Оптимизируйте работу
Управляйте качеством
Компоненты системы
Увеличивайте доход
Контролируйте онлайн
Пожалуйста, укажите свои контактные данные. Мы проведем демонстрацию системы и предоставим бесплатный тестовый доступ
Оставить заявку на демонстрацию системы
На сайте используются файлы cookie и сервис веб-аналитики Яндекс.Метрика. Оставаясь на сайте, вы принимаете Политику конфиденциальности
С HubEx вы можете настраивать параметры SLA (Соглашение об уровне сервиса), чтобы крайний срок закрытия высчитывался автоматически в зависимости от параметров заявки и условий договора с заказчиком

Автоматизированный контроль сроков выполнения заявок​ SLA

Автоматизированный расчет сроков выполнения заявок​

Преимущества внедрения системы контроля сроков исполнения

HubEx сам контролирует соблюдение установленных по заявке сроков. В случае превышения запустится процесс эскалации или напоминания
HubEx контролирует соблюдение установленных по заявке сроков
Правила SLA можно включать и отключать
Правила SLA можно включать и отключать. При заключении нового контракта можно либо поменять текущее правило, либо создать новое, которое будет вступать в силу с даты начала действия контракта
При заведении заявки в HubEx может автоматически рассчитываться срок, к которому она должна быть закрыта в соответствии с типом заявки и видом работ
Заведение заявки
Сроки выполнения заявок могут устанавливаться автоматически согласно настроенному SLA или указываться вручную
Сотрудники на смене
Система мониторинга SLA берёт на себя ключевые расчеты и контроль сроков, освобождая сотрудников от ручной работы. Благодаря удобной настройке управление SLA  становится прозрачным и предсказуемым
Минимизируйте просроченные заявки, чтобы сохранить бюджет
  • в 5 раз дешевле
    удержать клиента, чем найти нового

Оценка сроков выполнения работ для оптимизации сервиса

Ручное управление сроками в таких условиях приводило к просроченным заявкам и повышенным рискам нарушения SLA.
после закупки материалов расчет срока выполнения работ должен пересчитываться автоматически.
Задачи:
Решение
В HubEx отчет по мониторингу сроков проекта формируется автоматически на основе SLA-таймеров и статусов заявок. Система фиксирует все изменения сроков и позволяет анализировать соблюдение договорных обязательств в реальном времени.
Компания «Миля» работает в сегменте HoReCa и уже более 3 лет использует систему HubEx для сервисного обслуживания ресторанов и кафе. Ранее мы рассказывали о внедрении системы и о том, как с помощью HubEx Automate удалось сократить сроки реагирования и выполнения заявок
крайний срок закрытия заявки зависит от условий договора;
У компании «Мили» появился инструмент настройки и контроля сроков выполнения заявки в соответствии с SLA, указанным в договоре с заказчиком.
В HubEx внедрена таблица SLA с индивидуальными параметрами для каждого заказчика, на основе которой система автоматически рассчитывает сроки выполнения заявок: после закупки система пересчитывает время выполнения заявки автоматически. В итоге — точный контроль строго по договору, без ручных расчётов.
У каждого заказчика «Мили» свой SLA, поэтому оценка сроков выполнения работ выполняется индивидуально и автоматически пересчитывается по условиям договора;
Автоматизированный расчет сроков выполнения заявок​
Автоматизированный расчет сроков выполнения заявок​

Как настроить контроль крайнего срока закрытия заявок

Автоматизированный контроль сроков помогает избежать ошибок, обусловленных человеческим фактором, штрафов за неисполнение условий договора, недовольства заказчиков вплоть до расторжения контракта
Статистика по ремонтам
Не нужно вручную рассчитывать сроки выполнения работ, что сложно и затратно при большом количестве поступающих обращений
Карточки объектов

Результат

Удерживайте постоянных клиентов высокими стандартами обслуживания и привлекайте новых за счет выигрышного сравнения с конкурентами
Автоматизированный расчет сроков выполнения работ помогает контролировать уровень сервиса вашей компании
1
2
Начните контролировать SLA без лишних усилий. Внедрите систему в бизнес.
Все возможности автоматических отчетов по срокам доступны в демо-версии HubEx

Статьи и кейсы по автоматизации SLA

Оставьте заявку на бесплатный тестовый доступ

Материалы для скачивания