С HubEx вы можете настраивать параметры SLA (Соглашение об уровне сервиса), чтобы крайний срок закрытия высчитывался автоматически в зависимости от параметров заявки и условий договора с заказчиком
Автоматизированный контроль сроков выполнения заявок SLA
Преимущества внедрения системы контроля сроков исполнения
HubEx сам контролирует соблюдение установленных по заявке сроков. В случае превышения запустится процесс эскалации или напоминания
Правила SLA можно включать и отключать. При заключении нового контракта можно либо поменять текущее правило, либо создать новое, которое будет вступать в силу с даты начала действия контракта
При заведении заявки в HubEx может автоматически рассчитываться срок, к которому она должна быть закрыта в соответствии с типом заявки и видом работ
Сроки выполнения заявок могут устанавливаться автоматически согласно настроенному SLA или указываться вручную
Система мониторинга SLA берёт на себя ключевые расчеты и контроль сроков, освобождая сотрудников от ручной работы. Благодаря удобной настройке управление SLA становится прозрачным и предсказуемым
Минимизируйте просроченные заявки, чтобы сохранить бюджет
в 5 раз дешевле
удержать клиента, чем найти нового
Оценка сроков выполнения работ для оптимизации сервиса
Ручное управление сроками в таких условиях приводило к просроченным заявкам и повышенным рискам нарушения SLA.
после закупки материалов расчет срока выполнения работ должен пересчитываться автоматически.
Задачи:
Решение
В HubEx отчет по мониторингу сроков проекта формируется автоматически на основе SLA-таймеров и статусов заявок. Система фиксирует все изменения сроков и позволяет анализировать соблюдение договорных обязательств в реальном времени.
Компания «Миля» работает в сегменте HoReCa и уже более 3 лет использует систему HubEx для сервисного обслуживания ресторанов и кафе. Ранее мы рассказывали о внедрении системы и о том, как с помощью HubEx Automate удалось сократить сроки реагирования и выполнения заявок
крайний срок закрытия заявки зависит от условий договора;
У компании «Мили» появился инструмент настройки и контроля сроков выполнения заявки в соответствии с SLA, указанным в договоре с заказчиком.
В HubEx внедрена таблица SLA с индивидуальными параметрами для каждого заказчика, на основе которой система автоматически рассчитывает сроки выполнения заявок: после закупки система пересчитывает время выполнения заявки автоматически. В итоге — точный контроль строго по договору, без ручных расчётов.
У каждого заказчика «Мили» свой SLA, поэтому оценка сроков выполнения работ выполняется индивидуально и автоматически пересчитывается по условиям договора;
Как настроить контроль крайнего срока закрытия заявок
Автоматизированный контроль сроков помогает избежать ошибок, обусловленных человеческим фактором, штрафов за неисполнение условий договора, недовольства заказчиков вплоть до расторжения контракта
Не нужно вручную рассчитывать сроки выполнения работ, что сложно и затратно при большом количестве поступающих обращений
Результат
Удерживайте постоянных клиентов высокими стандартами обслуживания и привлекайте новых за счет выигрышного сравнения с конкурентами
Автоматизированный расчет сроков выполнения работ помогает контролировать уровень сервиса вашей компании
Подробная и практичная инструкция по SLA. Что включает, какие метрики и формулы использовать, как настроить автоматический контроль и как избежать ошибок
Компания «Вазовски» с 2020 года пользуется HubEx. Благодаря внедрению FSM-системы компания сократила время на обработку заявок, организовала учет ЗИП, оптимизировала работу инженеров и диспетчера
Компания, обслуживающая фермерские хозяйства, автоматизировала срочные и плановые ветеринарные выезды, наладила контроль выполнения заявок, оптимизировала работу диспетчера и ветеринаров с помощью FSM-системы
Как компания по обслуживанию кассового оборудования оптимизировала работу диспетчера и инженеров, упростила коммуникацию с клиентами, получила инструменты для анализа работы благодаря внедрению HubEx