HubEx для управления охраной объектов

Для работы охраннику нужно только мобильное приложение HubEx. Система фиксирует начало и окончание работ, прибытие в контрольные точки и т.д. Сотрудник делает обход объекта по чек-листам, видит инструкции и регламенты в паспорте объекта, отчитывается по задачам, отчитывается по обходам, связывается с коллегами при необходимости, получает уведомления и напоминания, создает заявки на устранение проблем

Мобильное приложение

Единая база объектов с иерархичной структурой в помощь сотрудникам. Куда можно добавить всю необходимую информацию по объектам, контакты ответственных лиц и т. д.

База объектов

На основе информации из заявки и чек-листа обхода формируется отчет, который можно просмотреть онлайн, скачать журнал обхода в формате pdf, xls, docx, отправить по почте или интегрировать с другой системой (например, 1С). Форма такого отчета настраивается индивидуально в соответствии с вашими потребностями

Журнал обхода

Позволяет контролировать прохождение маршрута по контрольным точкам и упростить подготовку отчетности по обходам территории. Специалисту достаточно отсканировать QR-код в контрольной точке (в виде наклейки или шильды)

QR-маркировка

Заявки на плановые обходы автоматически создаются в календаре сотрудника по настроенному расписанию. Автоматическое распределение заявок настраивается с учетом уровня доступа к информации в системе, графика работы специалистов, ответственности по объектам

Календарь работ

Маршрут движения охранников контролируется с помощью GPS/Глонасс. HubEx позволяет отслеживать местоположение персонала онлайн на карте, а также историю перемещений

Маршрутные карты

Позволяют стандартизировать и оптимизировать работу служб охраны на объекте. Двигаясь по пунктам чек-листа, охранник проходит все контрольные точки маршрута. Так он отчитывается, что обход был проведен, может прикладывать фото или видео объектов при необходимости (онлайн с камеры смартфона). Чек-листы также помогают быстро и самостоятельно обучаться новым сотрудникам

Чек-листы

План доступен в электронном паспорте объекта. Совершая обход, охранник может подать заявку на устранение нарушения, указав на плане его точное месторасположение

Планы помещений

Специалист может связаться с коллегами в чатах, приложить фото или видео. История переписки сохраняется по каждой заявке. Осуществляется контроль доставки и прочтения сообщений

Встроенные чаты

В случае выявления нарушений или ЧП, которые специалист не может решить самостоятельно, он может связаться с руководителем/диспетчером или создать заявку на срочные работы. Система может сама передать заявку в работу исполнителям по настроенным параметрам или это сделает диспетчер вручную

Устранение нарушений