Пожалуйста, укажите свои контактные данные. Мы проведем демонстрацию системы и предоставим бесплатный тестовый доступ

Демонстрация возможностей FSM-системы HubEx

Мы используем файлы cookie, чтобы сделать сайт удобнее и персонализировать информацию для вас. Нажимая кнопку «Принять», вы даете согласие на использование cookie, а также на обработку персональных данных и получение маркетинговой информации в соответствии с Политикой конфиденциальности.

Тест-драйв

Модуль HubEx для автоматизации работы подрядчиков

Мобильное приложение подрядчика, интеграции по заявкам и многое другое

Эффективное решение для организации работы подрядчиков по стандартам компании-заказчика работ

Проблемы бизнеса в работе с подрядчиками

Крупные компании с географически-распределенными объектами обслуживания сталкиваются с рядом проблем

Простои оборудования из-за несвоевременного реагирования на аварии

Отсутствие стандартизации в данных и допусках специалистов

Сложность контроля сроков выездов и качества работ подрядчиков

Ручное управление заявками подрядчиков и риском ошибок

Отсутствие у подрядчиков ИТ-зрелости и неумение работать по стандартам

Бумажные сервисные акты, которые теряются и замедляют отчетность

Тест-драйв

Решение от HubEx

Ключевые возможности:

Автоматизируйте взаимодействие с сервисными компаниями через единую ИТ-систему, даже если у них нет собственных IT-решений

Интеграционный модуль для управления подрядчиками

Планово-предупредительные работы с согласованием графиков онлайн

Мониторинга оборудования с автоматическим оповещением подрядчиков

Контроль допусков для работ повышенной опасности

Электронные сервисные акты с NFC-подписью и фотоотчетами

Мобильное приложение для всех подрядчиков

Автоматическая загрузка заявок из ваших систем в HubEx

Реальный кейс: топливная сеть с 1500 АЗС

Как HubEx помог:

Автоматизировал обработку 50 000+ внеплановых заявок ежемесячно / 50 000+ внеплановых заявок в месяц обрабатывается автоматизировано
Заменил бумажные акты на электронные с NFC-подписью, сократив время отчетности на 70% / на 70% сократилось время отчетности благодаря замене бумажных актов на электронные с NFC-подписью
Стандартизировал работу подрядчиков по бизнес-критичному оборудованию | Стандартизация работы подрядчиков по бизнес-критичному оборудованию
Интегрировал данные с системой мониторинга оборудования, снизив простои на 40% / Интеграция данных с системой мониторинга оборудования, снижение простоев на 40%
Обеспечил контроль 1000+ мобильных сотрудников подрядчиков через единый интерфейс / 1000+ мобильных сотрудников подрядчиков контролируются через единый интерфейс

8 модулей для полного контроля

Предиктивное обслуживание

Предупреждение аварий через передачу данных с оборудования в смартфоны сервисных подрядчиков

Отказ от бумаги по первичным сервисным актам, прозрачная аналитика

Электронный документооборот

Синхронизация справочников между системами

НСИ и интеграции

Мониторинг оборудования

Автооповещения подрядчиков при авариях (эскалация за 30 минут)

Автоматизация заявок

Обмен БСЛ/ЭСЛ

Цифровые сервисные листы с фото, материалами и NFC-подписью

Чек-листы и ППР

Технологические карты и согласование плановых работ

Проверка квалификации сотрудников перед допуском к работам

Контроль допусков

Загрузка, парсинг и обновление данных из ваших IT-систем

Как мы работаем над вашим проектом

5 этапов для бесшовной интеграции

Подписание NDA

Обеспечиваем конфиденциальность: заключаем соглашение о неразглашении перед стартом работ

Сбор требований и проектирование

Проводим 2-3 установочные встречи с вашей командой:
● Анализируем текущие процессы.
● Формируем функциональные требования (базовые + специальные под особенности вашей компании)

Концепция и согласование

● Готовим пояснительную записку с описанием модулей, интеграций и ожидаемых результатов.

● Согласовываем с вами архитектуру решения

Оценка и финансирование

● Рассчитываем трудозатраты и сроки.
● Помогаем определить источники финансирования: интеграция может быть реализована за счет бюджета Заказчика или Подрядчиков

Запуск и реализация

● Подписываем договор.

● Запускаем пилотный проект (опционально).

● Внедряем модули поэтапно, синхронизируя их с вашими бизнес-процессами

Получить консультацию

Что требуется от Заказчика и Подрядчиков?

От Подрядчиков:

От Заказчика:

Соблюдение стандартов работы в HubEx (для подрядчиков)

Предоставление API/интеграционных механизмов к ИТ-системам для интеграции

Участие ключевых специалистов на этапе проектирования

Соблюдение регламентов отчетности и процессов

Готовность работать в HubEx с сервисными заявками Заказчика (через мобильное приложение и ПК)

Результат внедрения

Снижение затрат на диспетчеризацию от 5 до 10 раз (90% заявок поступают к подрядчикам электронно и не требуют работы диспетчеров)
Контроль подрядчиков в режиме реального времени
Автоматизированный сбор метрик по обслуживанию объектов и оборудования
Единая отчетность в электронном формате, установленном вами (без бумаги)
Снижение трудозатрат на оцифровку результатов работ подрядчиков на 90%
Прозрачность затрат на материалы, запчасти и услуги в разрезе объектов
Сокращение простоев за счет предиктивного обслуживания