Оптимизируйте работу
Управляйте качеством
Компоненты системы
Увеличивайте доход
Контролируйте онлайн
Регистрация на индивидуальную демонстрацию HubEx
Формат мероприятия:
Онлайн демонстрация возможностей FSM-системы HubEx. Мы покажем, как HubEx автоматизирует бизнес-процессы вашей отрасли
Где проходит:
Microsoft Teams
Вам на email придет ссылка для входа на встречу в браузере, устанавливать программы или приложения не потребуется
Длительность:
Основная презентация 45−50 минут
Ответы на вопросы 30−50 минут
Итого около 1,5 часов
Web-приложение для ПК

Учет и контроль рабочего времени сотрудников на объекте с привязкой к местоположению

Автоматизация учета рабочего времени персонала на объекте

Мобильное приложение исполнителя
Автоматизация учета рабочего времени персонала на объекте
Автоматизированный контроль присутствия персонала на объекте в рабочее время с привязкой к местоположению. Контроль мобильного персонала по GPS с запуском таймера по месту прибытия

Контроль работы сотрудников

Идентификация прохождения контрольных точек на объекте через сканирование QR-кода либо создание заявки в мобильном приложении сотрудника с одновременной фиксацией геопозиции, времени, фото/видеофиксации
Автоматическое формирование электронного табеля учета рабочего времени персонала с возможностью расчета заработной платы сотрудника
Контроль работы аутсорсингового персонала с формированием табелей учета рабочего времени на основе местоположения

Для кого подходит

Прозрачная электронная система учета и контроля рабочего времени персонала на объекте с возможностью автоматизированного расчета заработной платы
Контроль персонала на аутсорсинге
Аренда персонала
Аутстаффинговые компании
Службы клининга
Другие подрядные организации

Из чего состоит система учета и контроля рабочего времени сотрудников на объекте

Приложение для мобильных сотрудников

Web-приложение для ПК
Электронный табель учета рабочего времени для HR-подразделения/бухгалтера
Мобильное приложение исполнителя

Как работает учет рабочего времени

Сотрудник сканирует QR-код на объекте либо создает заявку в мобильном приложении с привязкой к местоположению
01
Начало работы мобильного сотрудника на объекте — создание заявки (Check-in) с фиксацией часов входа и выхода
Подача заявки по QR-коду
Подача заявки по QR-коду
Заявка в работе
Формирование отчета с точным количеством отработанных часов на объекте
В отчете также будут отмечены временные промежутки, когда сотрудник завершил или начал работу вне объекта (красная точка на карте)
03
Система фиксирует местоположение сотрудника и отметит в отчете начало и окончание рабочего времени
Табель отработанного сотрудниками времени
Перемещение объекта на карте
Система проверяет геолокацию на каждой стадии заявки
Формирование отчета
Система проверяет геолокацию на каждой стадии заявки и предупреждает о действиях сотрудника вне объекта
Окончание работы мобильного сотрудника на объекте – заявка выполнена (Check-out)
02
Окончание работы мобильного сотрудника на объекте
Окончание работы мобильного сотрудника на объекте

Табель учета отработанного времени

Вы получите подробные отчеты о рабочем времени с учетом местоположения и сможете увидеть, когда запланированные смены начинаются вовремя

Используется для заполнения фактического расписания отработанных сотрудниками часов. Отображает итоговое время, указанное сотрудниками в выполненных работах на ежедневной основе. Помогает оценить фактическую загрузку работников и свести учет в HR-системе. Может использоваться для расчета з/п
Табель отработанного сотрудниками времени
Пример окончания работы (check out) вне объекта – красная точка
Начало (Check in) и окончание работы (Check out)
Табель отработанного сотрудниками времени
Перемещение объекта на карте
Система проверяет геолокацию на каждой стадии заявки
  • 16 часов в месяц
    Экономия времени сотрудников за счет автоматизации
  • 6 месяцев
    Срок окупаемости внедрения отчета

Результат

Исключена фальсификация времени и места окончания работы благодаря регистрации начала и окончания работы с привязкой к своей геолокации
01
Экономия времени на подсчете отработанных часов для формирования заработной платы. Время, проведенное сотрудником на объекте, фиксируется в табеле учета рабочего времени
02

Оставьте заявку на бесплатный тестовый доступ

Материалы для скачивания