Автоматизация учета рабочего времени персонала на объекте

Учет и контроль рабочего времени сотрудников на объекте с привязкой к местоположению

Автоматическое формирование электронного табеля учета рабочего времени персонала с возможностью расчета заработной платы сотрудника

Контроль работы сотрудников

Автоматизированный контроль присутствия персонала на объекте в рабочее время с привязкой к местоположению. Контроль мобильного персонала по GPS с запуском таймера по месту прибытия

Идентификация прохождения контрольных точек на объекте через сканирование QR-кода либо создание заявки в мобильном приложении сотрудника с одновременной фиксацией геопозиции, времени, фото/видеофиксации

Контроль работы аутсорсингового персонала с формированием табелей учета рабочего времени на основе местоположения

Для кого подходит

Прозрачная электронная система учета и контроля рабочего времени персонала на объекте с возможностью автоматизированного расчета заработной платы

Контроль персонала на аутсорсинге

Аренда персонала

Аутстаффинговые компании

Другие подрядные организации

Службы клининга

Из чего состоит система учета и контроля рабочего времени сотрудников на объекте

Web-версия ПО для диспетчера/менеджера

Электронный табель учета рабочего времени для HR-подразделения/бухгалтера

Приложение для мобильных сотрудников

Электронный табель учета рабочего времени для HR-подразделения/бухгалтера

Как работает учет рабочего времени

Заявка в работе

Формирование отчета

Окончание работы мобильного сотрудника на объекте

02

Окончание работы мобильного сотрудника на объекте – заявка выполнена (Check-out)

Система проверяет геолокацию на каждой стадии заявки и предупреждает о действиях сотрудника вне объекта

Табель отработанного сотрудниками времени

Система фиксирует местоположение сотрудника и отметит в отчете начало и окончание рабочего времени

03

Формирование отчета с точным количеством отработанных часов на объекте
В отчете также будут отмечены временные промежутки, когда сотрудник завершил или начал работу вне объекта (красная точка на карте)

Начало работы мобильного сотрудника на объекте — создание заявки (Check-in) с фиксацией часов входа и выхода

01

Сотрудник сканирует QR-код на объекте либо создает заявку в мобильном приложении с привязкой к местоположению

Табель учета отработанного времени

Вы получите подробные отчеты о рабочем времени с учетом местоположения и сможете увидеть, когда запланированные смены начинаются вовремя

Табель отработанного сотрудниками времени

Используется для заполнения фактического расписания отработанных сотрудниками часов. Отображает итоговое время, указанное сотрудниками в выполненных работах на ежедневной основе. Помогает оценить фактическую загрузку работников и свести учет в HR-системе. Может использоваться для расчета з/п

Начало (Check in) и окончание работы (Check out)

Пример окончания работы (check out) вне объекта – красная точка

16 часов в месяц
Экономия времени сотрудников за счет автоматизации
6 месяцев
Срок окупаемости внедрения отчета

Результат

Исключена фальсификация времени и места окончания работы благодаря регистрации начала и окончания работы с привязкой к своей геолокации

Экономия времени на подсчете отработанных часов для формирования заработной платы. Время, проведенное сотрудником на объекте, фиксируется в табеле учета рабочего времени

01

02

Оставьте заявку на бесплатный тестовый доступ

Материалы для скачивания

Карта автоматизации сервисного подразделения

Узнайте, как поэтапно выстроить сервисные процессы в вашей компании и автоматизировать их

Скачать PDF