Cистема ТОиР. Управление ремонтами и обслуживанием оборудования

Планово-предупредительный ремонт оборудования (ППР) — это регулярный осмотр и обслуживание техники по заранее составленному графику. Главная задача таких работ — предотвращать поломки, избегать долгих простоев и поддерживать технику в рабочем состоянии. В HubEx можно настроить автоматическое создание заявок на ППР, назначение исполнителей и контроль выполнения работ.

Чтобы составить годовой график ППР оборудования, сначала соберите список всей техники, подберите нужные виды работ и их регулярность, а затем распределите задачи по месяцам и назначьте ответственных сотрудников. В HubEx график настраивается через раздел «Заявки → Планировщик работ». Вы просто выбираете оборудование, нужный вид работ, задаёте частоту повторения и период действия расписания. После сохранения программа сама создает заявки по заданным условиям.

Периодичность планово-предупредительного ремонта зависит от инструкций производителя, реального состояния техники, нагрузки на неё и внутренних правил компании. В HubEx можно задать интервал создания плановых заявок по времени или конкретным дням — например, делать заявку каждые три недели по вторникам в нужное время.

За организацию планово-предупредительного ремонта обычно отвечает технический отдел или ремонтная служба. Точные роли прописывают во внутренних документах компании: инженер или руководитель планирует обслуживание, выбирает мастеров и проверяет результат. В HubEx заявки можно передавать сотрудникам вручную или настроить правила автоматического назначения.

В журнал ППР оборудования записывают всю информацию о проведенных работах: дату, конкретный прибор, вид обслуживания, имя мастера, найденные неполадки и итоговый результат. В HubEx эти данные сохраняются прямо в заявках, привязанных к технике. Для проверки качества мастера заполняют чек-листы, история изменений показывает все шаги сотрудников, а дополнительные детали всегда можно внести в настраиваемые поля.

Зайдите в раздел «Заявки → Планировщик работ» и нажмите создать плановую заявку. Укажите тип заявки, вид работ, технику или целую группу оборудования, задайте периодичность и назначьте исполнителя. Кликните «Сохранить и запланировать». После этого HubEx начнет сам формировать заявки по вашему графику. Все намеченные задачи удобно смотреть в календаре, а исполнители сразу увидят новые назначения.

Да. В HubEx на странице «Автоматизация плановых заявок» можно легко скачать график обслуживания в файлах XLSX, PDF, DOCX, XML и других форматах. Также в системе работает отдельный экспорт заявок с выбором нужных колонок, что помогает быстро собирать отчеты по техническому обслуживанию и ремонту оборудования.

Чтобы следить за выполнением ППР, проверяйте дедлайны по заявкам, назначенных мастеров, результаты обслуживания и найденные поломки. В HubEx текущие плановые заявки видны на календаре, а мастера могут на месте отмечать пункты в чек-листах. Руководитель сразу видит статус задач, всю историю и данные по обслуживанию. Чтобы мастера ничего не пропустили, в системе можно запретить закрывать заявку (переводить в статус «Выполнена») без полного заполнения чек-листа.

Выберите вид работ, объект, описание и исполнителей. Затем задайте повторение и сохраните план. HubEx будет создавать задания ТОиР по указанному расписанию.

Да. Планировщик позволяет выбрать несколько объектов с заданным видом работ. Подбор можно уточнить вручную или фильтрами.

При настройке повторения укажите количество создаваемых заданий. Ограничение удобно для договоров с фиксированным числом посещений.

Проверьте блок «Без исполнителя». Назначить специалиста плановой заявке можно также на вкладке «Планировщик» в календаре.

Да. Настройте перечень обязательных действий и необходимые поля для результатов обслуживания. При заданном требовании стадии завершение будет доступно после заполнения всех пунктов.

Укажите фактически использованные позиции при заполнении выполненных работ. Перечень рекомендованных материалов служит для подготовки и сам по себе не отражает расход.