Учет и контроль материалов, ЗИП

Шаг 2. Материалы
Добавить маетриалы
Шаг 2. Маетриалы
Организация контроля за оборотом ТМЦ​
Актуальные складские остатки в смартфоне сотрудников
Учет выданных специалистам ТМЦ «по складам сотрудников»

Как HubEx контролирует работу с ТМЦ?

В акте можно указать как материалы со склада, так приобретенные в магазине, приложив чек и накладную. Также можно учитывать стоимость потраченных материалов и видеть в отчетах разницу между покупкой и продажей запчастей заказчику
Оформленные акты вместе с использованными материалами тут же поступают в офис. Это позволяет кладовщикам своевременно пополнить склад, а бухгалтерии — учесть все работы и материалы
HubEx позволяет выявить необоснованно часто заменяемые детали или перепродажи невозвращаемых на склад якобы сломанных деталей. Предотвращаются злоупотребления, кража материалов недобросовестными исполнителями
В системе предусмотрено два сценария работы с запчастями и ТМЦ: ​
— при диагностике на объекте исполнитель онлайн проверяет наличие материалов и требуемых запчастей на складах прямо из своего смартфона​
— при создании заявки можно указать материалы, которые сотрудник должен взять со склада для выполнения работы​
Во время выполнения работ выездной специалист указывает в системе наименование и количество использованных материалов. При заполнении электронного отчета можно добавить израсходованные запчасти и материалы дополнительно к перечню выполненных работ. Первичные документы формируются автоматически, подписать их можно прямо в смартфоне

Диспетчер видит в системе

Имя сотрудника​
Наименование материалов​
Стоимость​
Склад, с которого они были взяты​
Номер заявки, по которой проведено списание
Дата и время списания​

Единая система учета материалов​

Автоматизируйте учет ЗИП с помощью интеграции 1С и HubEx
Контролируйте остатки. Сводную таблицу с расходом всех материалов и деталей можно выгрузить в формате Excel. Актуальная информация по наличию наименований на складе автоматически обновляется с учетом расходов
Ведите учет материалов и деталей без бумажных накладных. Все данные собраны в одной системе — больше не надо тратить время на их сведение и перенос в другие программы
Список материалов
Расход материалов
Импорт материалов

Результаты

Онлайн контроль остатков ​
Снижается объем хищений ТМЦ​​
Запчасти и материалы не теряются, их расход отслеживается онлайн​
Встроенная аналитика выявляет частоту использования ТМЦ
Увеличивается оборачиваемость ТМЦ
05
01
02
03
04

Оставьте заявку на бесплатный тестовый доступ

Материалы для скачивания
Карта автоматизации сервисного подразделения