Учет и контроль материалов, ЗИП

Во время выполнения работ выездной специалист указывает в системе наименование и количество использованных материалов. При заполнении электронного отчета можно добавить израсходованные запчасти и материалы дополнительно к перечню выполненных работ. Первичные документы формируются автоматически, подписать их можно прямо в смартфоне

Оформленные акты вместе с использованными материалами тут же поступают в офис. Это позволяет кладовщикам своевременно пополнить склад, а бухгалтерии — учесть все работы и материалы

В системе предусмотрено два сценария работы с запчастями и ТМЦ: ​
— при диагностике на объекте исполнитель онлайн проверяет наличие материалов и требуемых запчастей на складах прямо из своего смартфона​
— при создании заявки можно указать материалы, которые сотрудник должен взять со склада для выполнения работы​

В акте можно указать как материалы со склада, так приобретенные в магазине, приложив чек и накладную. Также можно учитывать стоимость потраченных материалов и видеть в отчетах разницу между покупкой и продажей запчастей заказчику

HubEx позволяет выявить необоснованно часто заменяемые детали или перепродажи невозвращаемых на склад якобы сломанных деталей. Предотвращаются злоупотребления, кража материалов недобросовестными исполнителями

Стоимость​

Дата и время списания​

Наименование материалов​

Имя сотрудника​

Склад, с которого они были взяты​

Номер заявки, по которой проведено списание

Автоматизируйте учет ЗИП с помощью интеграции 1С и HubEx

Контролируйте остатки. Сводную таблицу с расходом всех материалов и деталей можно выгрузить в формате Excel. Актуальная информация по наличию наименований на складе автоматически обновляется с учетом расходов

Ведите учет материалов и деталей без бумажных накладных. Все данные собраны в одной системе — больше не надо тратить время на их сведение и перенос в другие программы

Запчасти и материалы не теряются, их расход отслеживается онлайн​

Увеличивается оборачиваемость ТМЦ

Снижается объем хищений ТМЦ​​

Онлайн контроль остатков ​

Встроенная аналитика выявляет частоту использования ТМЦ

Материалы для скачивания