Оптимизируйте работу
Управляйте качеством
Компоненты системы
Увеличивайте доход
Контролируйте онлайн
Регистрация на индивидуальную демонстрацию HubEx
Формат мероприятия:
Онлайн демонстрация возможностей FSM-системы HubEx. Мы покажем, как HubEx автоматизирует бизнес-процессы вашей отрасли
Где проходит:
Microsoft Teams
Вам на email придет ссылка для входа на встречу в браузере, устанавливать программы или приложения не потребуется
Длительность:
Основная презентация 45−50 минут
Ответы на вопросы 30−50 минут
Итого около 1,5 часов

Учет и контроль материалов, ЗИП

Шаг 2. Материалы
Добавить маетриалы
Шаг 2. Маетриалы
Организация контроля за оборотом ТМЦ​
Актуальные складские остатки в смартфоне сотрудников
Учет выданных специалистам ТМЦ «по складам сотрудников»

Как HubEx контролирует работу с ТМЦ?

Во время выполнения работ выездной специалист указывает в системе наименование и количество использованных материалов. При заполнении электронного отчета можно добавить израсходованные запчасти и материалы дополнительно к перечню выполненных работ. Первичные документы формируются автоматически, подписать их можно прямо в смартфоне
Оформленные акты вместе с использованными материалами тут же поступают в офис. Это позволяет кладовщикам своевременно пополнить склад, а бухгалтерии — учесть все работы и материалы
В системе предусмотрено два сценария работы с запчастями и ТМЦ: ​
— при диагностике на объекте исполнитель онлайн проверяет наличие материалов и требуемых запчастей на складах прямо из своего смартфона​
— при создании заявки можно указать материалы, которые сотрудник должен взять со склада для выполнения работы​
В акте можно указать как материалы со склада, так приобретенные в магазине, приложив чек и накладную. Также можно учитывать стоимость потраченных материалов и видеть в отчетах разницу между покупкой и продажей запчастей заказчику
HubEx позволяет выявить необоснованно часто заменяемые детали или перепродажи невозвращаемых на склад якобы сломанных деталей. Предотвращаются злоупотребления, кража материалов недобросовестными исполнителями

Диспетчер видит в системе

Стоимость​
Дата и время списания​
Наименование материалов​
Имя сотрудника​
Склад, с которого они были взяты​
Номер заявки, по которой проведено списание

Единая система учета материалов​

Автоматизируйте учет ЗИП с помощью интеграции 1С и HubEx
Контролируйте остатки. Сводную таблицу с расходом всех материалов и деталей можно выгрузить в формате Excel. Актуальная информация по наличию наименований на складе автоматически обновляется с учетом расходов
Ведите учет материалов и деталей без бумажных накладных. Все данные собраны в одной системе — больше не надо тратить время на их сведение и перенос в другие программы
Список материалов
Расход материалов
Импорт материалов

Результаты

Запчасти и материалы не теряются, их расход отслеживается онлайн​
Увеличивается оборачиваемость ТМЦ
Снижается объем хищений ТМЦ​​
Онлайн контроль остатков ​
Встроенная аналитика выявляет частоту использования ТМЦ
5
1
2
3
4

Оставьте заявку на бесплатный тестовый доступ

Материалы для скачивания