Электронный паспорт оборудования (цифровая запись) включает: наименование и изображение, тип и класс, технические характеристики, серийный номер, дату ввода в эксплуатацию, адрес и расположение на плане. Также в паспорте хранятся контрольные списки (чек-листы), инструкции, техническая документация, история обслуживания и журналы осмотров.