HubEx для обслуживания систем безопасности и видеонаблюдения​​

Единое окно от создания заявки до сдачи работ, оформления документов. Автоматизируйте работу по обслуживанию:​
Карта мобильных сотрудников - чат с клиентом - приложение сотрудника - приложение клиента - паспорт объекта - создание заявки - чат с заказчиком - карта мобильных сотрудников
Систем видеонаблюдения
ОПС (охранно-пожарной сигнализации)​
Охранных услуг
СКУД (турникетов, домофонов)
Карта мобильных сотрудников - чат с клиентом - приложение сотрудника - приложение клиента - паспорт объекта - создание заявки - чат с заказчиком - карта мобильных сотрудников

Решения

Контроль территорий и охраны​
Установка и сервис оборудования​
Список заявок
Чат с заказчиком
Карта мобильных сотрудников - чат с клиентом - приложение сотрудника - приложение клиента - паспорт объекта - создание заявки - чат с заказчиком - карта мобильных сотрудников
Паспорт объекта
Заявки на карте

Онлайн-диспетчерская

Электронное расписание работ. Позволяет удобно распределять заявки между техниками, отслеживать их загрузку в течение дня и контролировать выполнение работ в срок
Обратная связь от заказчиков и оценка уровня удовлетворённости сервисом по различным параметрам
Чаты с клиентами и сотрудниками внутри системы
Робот-диспетчер автоматически распределяет поступающие заявки по исполнителям
Сбор заявок из различных источников, история обслуживания по каждому объекту​

Учёт и контроль обслуживания систем безопасности​

Автоматическое создание заявок
Объект/оборудование
Плановое создание заявок
Автоматизация работы с плановыми заявками ТО и ППР — заявки создаются и распределяются по настроенным параметрам
Электронный паспорт объекта
Электронный паспорт объекта
Единая база обслуживаемых объектов и оборудования. Электронный паспорт с маркировкой обслуживаемого оборудования электронными метками, история обслуживания​
Мобильное приложение, чек-листы, подача заявок
Конструктор чек-листов, встроенный в HubEx, позволяет добавлять в чек-лист различные виды данных: от полей со списками до числовых полей, мульти-выбора, переключателей, файлов и фотографий
Чек-листы позволяют стандартизировать работы и быстрее обучать новых сотрудников. В чек-листах HubEx можно фиксировать контролируемые параметры, регламентировать последовательность выполняемых операций при ремонте, контролировать объемы выполняемых работ, проводить фото и видео фиксацию во время обслуживания и многое другое
Учёт материалов и запчастей. Интегрируйте HubEx со складской системой, например 1С и ваши исполнители прямо из смартфона получат online доступ к наличию запчастей на складе, смогут указывать в заявках затраченные материалы и ТМЦ. Это поможет сократить потери ТМЦ и наладит качественный учёт запчастей и материалов в компании
Шаг 2. Материалы
Добавить материалы

Управление выездными сотрудниками​

Контроль факта присутствия на объекте по геолокации и история перемещений
Автоматизированный контроль сроков выполнения работ (SLA)​
Фото- и видеоотчётность
Формирование и подписание актов выполненных работ в мобильном приложении исполнителя

Результат

02
Чек-листы и фото/видеоотчеты в HubEx помогут внедрить и поддерживать стандарты по качеству сервиса и повысить лояльность клиентов
04
HubEx поможет планировать и прогнозировать загрузку инженеров. Система фиксирует показатели по каждому сотруднику и позволяет правильно выстроить систему KPI
03
Электронные паспорта с историей обслуживания оборудования и чек-листы снизят количество ошибок при ремонтах и повысят эффективность работ. Автосоздание заявок на ППР поможет избежать штрафов за невыполненные в срок работы
01
HubEx помогает сделать рабочий процесс прозрачным и эффективным. Система покажет, на какой стадии находится выполнение заявки, где именно находится сотрудник и сколько времени он затрачивает на выполнение работ
Панель администрирования
Web-приложение для ПК
Мобильное приложение исполнителя
Клиентский портал
Электронный паспорт объекта

Компоненты системы

Мобильное приложение заказчика

Наши клиенты

Оставьте заявку на бесплатный тестовый доступ

Материалы для скачивания
Карта автоматизации сервисного подразделения
Узнайте, как поэтапно выстроить сервисные процессы в вашей компании и автоматизировать их