Контроль рабочего времени на базе QR-кодов
Управление персоналом отнимает значительную часть времени и ресурсов у предприятий сферы обслуживания. Существенной и распространенной проблемой является контроль занятости. В связи с мобильностью сотрудников бывает сложно определить их присутствие в указанном месте и в назначенное время.
Если вы хотите сократить количество прогулов, вести точный ежедневный учет, журнал посещаемости, то система контроля посещаемости с QR-кодом — это решение для вашего бизнеса в сфере полевых услуг.
Пандемия ускорила тенденцию перехода на учет рабочего времени по QR-кодам. К этому следует добавить простоту сканирования посредством встроенной камеры телефона, без необходимости использования сторонних приложений. Аналогичным образом, генерирование QR-кода для учета явки выполняют специальные сервисы.
Отслеживание посещаемости с помощью QR-кода оказывается более эффективным, чем традиционные методы, ручка и бумага. И он дает дополнительное преимущество — позволяет получить полную информацию о занятости каждого сотрудника. Сюда входят такие сведения, как имя работника, его местонахождение и конкретная задача, которую он выполняет.
Кроме того, внедрение технологии QR-кодов позволяет сотрудникам удобно фиксировать свое присутствие на рабочем месте с помощью смартфонов или планшетов. Это избавляет от необходимости ежедневно вручную записывать индивидуальные идентификационные номера, так как для каждого пользователя достаточно одного сканирования. В этом блоге мы рассмотрим решение, позволяющее отслеживать занятость с помощью QR-кодов, а значит, максимально увеличить прибыль.
Учет рабочего времени и посещаемости с использованием QR-кодов
Функция учета регистрирует время и посещаемость сотрудников, сочетая GPS-метки с точностью QR-кодов.
QR-коды получили широкое распространение в различных полевых службах, позволив беспрепятственно отслеживать время и посещаемость, а также контролировать ход выполнения заданий на различных объектах. Приложение для учета позволяет даже настраивать рабочие процессы в соответствии с конкретными требованиями компании. Система GPS-меток повышает уровень достоверности, обеспечивая верификацию по местоположению.
Приложение ставит во главу угла право сотрудников на неприкосновенность частной жизни и при этом эффективно отслеживает посещаемость.
Для обеспечения прозрачности и защиты частной жизни руководство компании должно установить комплексную политику, разъясняющую наличие на устройствах персонала ПО для отслеживания. Эти правила доводят до сведения информацию о функциональных возможностях приложения, в частности о его способности контролировать местоположение сотрудника в рабочее время.
Если вы хотите сократить количество прогулов, вести точный ежедневный учет, журнал посещаемости, то система контроля посещаемости с QR-кодом — это решение для вашего бизнеса в сфере полевых услуг.
Пандемия ускорила тенденцию перехода на учет рабочего времени по QR-кодам. К этому следует добавить простоту сканирования посредством встроенной камеры телефона, без необходимости использования сторонних приложений. Аналогичным образом, генерирование QR-кода для учета явки выполняют специальные сервисы.
Отслеживание посещаемости с помощью QR-кода оказывается более эффективным, чем традиционные методы, ручка и бумага. И он дает дополнительное преимущество — позволяет получить полную информацию о занятости каждого сотрудника. Сюда входят такие сведения, как имя работника, его местонахождение и конкретная задача, которую он выполняет.
Кроме того, внедрение технологии QR-кодов позволяет сотрудникам удобно фиксировать свое присутствие на рабочем месте с помощью смартфонов или планшетов. Это избавляет от необходимости ежедневно вручную записывать индивидуальные идентификационные номера, так как для каждого пользователя достаточно одного сканирования. В этом блоге мы рассмотрим решение, позволяющее отслеживать занятость с помощью QR-кодов, а значит, максимально увеличить прибыль.
Учет рабочего времени и посещаемости с использованием QR-кодов
Функция учета регистрирует время и посещаемость сотрудников, сочетая GPS-метки с точностью QR-кодов.
QR-коды получили широкое распространение в различных полевых службах, позволив беспрепятственно отслеживать время и посещаемость, а также контролировать ход выполнения заданий на различных объектах. Приложение для учета позволяет даже настраивать рабочие процессы в соответствии с конкретными требованиями компании. Система GPS-меток повышает уровень достоверности, обеспечивая верификацию по местоположению.
Приложение ставит во главу угла право сотрудников на неприкосновенность частной жизни и при этом эффективно отслеживает посещаемость.
Для обеспечения прозрачности и защиты частной жизни руководство компании должно установить комплексную политику, разъясняющую наличие на устройствах персонала ПО для отслеживания. Эти правила доводят до сведения информацию о функциональных возможностях приложения, в частности о его способности контролировать местоположение сотрудника в рабочее время.
Настройка контроля посещаемости по QR-коду
Существует два наиболее распространенных способа установки системы QR-кодов для учета посещаемости.
Физическая метка у входа на рабочую площадку
Начните с создания формы, в которой будут собираться данные пользователей для отметки посещаемости. Создайте для нее ссылку.
Затем сгенерируйте QR, содержащий ссылку на форму. Его можно распечатать или вывесить у входа на рабочее место. Сотрудники будут использовать свои смартфоны или другие устройства для сканирования, чтобы считать код и получить доступ к форме.
Однако этот метод не устраняет риск типа «прикрой товарища».. Вы можете создавать интерактивные формы с помощью приложения для учета рабочего времени. Тогда сотрудники должны будут предоставить дополнительное подтверждение своего присутствия: сделать селфи или поставить подпись с геометкой и данными о времени и местоположении. Это послужит конкретным доказательством их присутствия на рабочем месте.
Чтобы обеспечить долговечность, напечатанные QR-коды можно заламинировать.
QR-коды, прикрепленные к каждому рабочему месту, позволяют отслеживать время и присутствие сотрудников в режиме реального времени. На основе данных, полученных в результате сканирования, менеджеры по итогам дня или периода начисления зарплаты легко формируют комплексные отчеты по посещаемости.
Персонализированные QR-коды
Вы можете избавить своих сотрудников от необходимости ежедневно вводить свои данные в журнал учета посещаемости. Используя предварительно заполненные ссылки формы, сгенерируйте QR-код для каждого члена коллектива. Этот метод подходит для малых предприятий. Однако для средних и крупных также существует персональная и массовая генерацию QR-кодов.
С помощью генератора можно легко создавать персонализированные QR-коды для всех сотрудников. В них помещается различная информация, например текст, изображения, фотографии или даже подписи, подтверждающие присутствие конкретного человека на рабочем месте.
Включив логотип или элементы фирменного стиля своей компании, вы можете персонализировать QR-коды, тем самым усиливая присутствие своего бренда. Такой подход не только подчеркивает профессионализм, но и укрепляет идентичность, являясь мощным инструментом для укрепления общего маркетинга.
Вы можете даже контролировать размер генерируемых QR-кодов, обеспечивая их визуальную привлекательность и удобство сканирования. Настройка производится в соответствии с конкретными требованиями и местом размещения (например, на удостоверении личности сотрудника).
Помимо формирования отдельных QR, функция массовой генерации позволяет создавать сразу несколько QR-кодов. Это позволяет сэкономить время и силы, особенно если необходимо создать большое количество меток для различных объектов или оборудования в компании.
Физическая метка у входа на рабочую площадку
Начните с создания формы, в которой будут собираться данные пользователей для отметки посещаемости. Создайте для нее ссылку.
Затем сгенерируйте QR, содержащий ссылку на форму. Его можно распечатать или вывесить у входа на рабочее место. Сотрудники будут использовать свои смартфоны или другие устройства для сканирования, чтобы считать код и получить доступ к форме.
Однако этот метод не устраняет риск типа «прикрой товарища».. Вы можете создавать интерактивные формы с помощью приложения для учета рабочего времени. Тогда сотрудники должны будут предоставить дополнительное подтверждение своего присутствия: сделать селфи или поставить подпись с геометкой и данными о времени и местоположении. Это послужит конкретным доказательством их присутствия на рабочем месте.
Чтобы обеспечить долговечность, напечатанные QR-коды можно заламинировать.
QR-коды, прикрепленные к каждому рабочему месту, позволяют отслеживать время и присутствие сотрудников в режиме реального времени. На основе данных, полученных в результате сканирования, менеджеры по итогам дня или периода начисления зарплаты легко формируют комплексные отчеты по посещаемости.
Персонализированные QR-коды
Вы можете избавить своих сотрудников от необходимости ежедневно вводить свои данные в журнал учета посещаемости. Используя предварительно заполненные ссылки формы, сгенерируйте QR-код для каждого члена коллектива. Этот метод подходит для малых предприятий. Однако для средних и крупных также существует персональная и массовая генерацию QR-кодов.
С помощью генератора можно легко создавать персонализированные QR-коды для всех сотрудников. В них помещается различная информация, например текст, изображения, фотографии или даже подписи, подтверждающие присутствие конкретного человека на рабочем месте.
Включив логотип или элементы фирменного стиля своей компании, вы можете персонализировать QR-коды, тем самым усиливая присутствие своего бренда. Такой подход не только подчеркивает профессионализм, но и укрепляет идентичность, являясь мощным инструментом для укрепления общего маркетинга.
Вы можете даже контролировать размер генерируемых QR-кодов, обеспечивая их визуальную привлекательность и удобство сканирования. Настройка производится в соответствии с конкретными требованиями и местом размещения (например, на удостоверении личности сотрудника).
Помимо формирования отдельных QR, функция массовой генерации позволяет создавать сразу несколько QR-кодов. Это позволяет сэкономить время и силы, особенно если необходимо создать большое количество меток для различных объектов или оборудования в компании.
Заключение
В заключение следует отметить, что ПО для мониторинга сотрудников или просто системы учета посещаемости на основе QR-кодов в сфере полевых услуг приобретают все большее значение в современную цифровую эпоху. Эффективность и удобство этого метода позволяют решать уникальные задачи, например, контроль персонала в удаленных местах или в пути.
Внедрение систем учета посещаемости на основе QR-кодов позволяет упростить процедуры учета, исключить бумажную работу и снизить административную нагрузку, сэкономить на зарплате «контролеров» посещаемости.
Выберите подходящее ПО, чтобы оптимизировать процессы и повысить общую производительность.
Метод управления посещаемости зависит от организационного типа персонала. Если у вас есть определенные рабочие места, на которых сотрудники находятся каждый день, то физический QR-код лучше подойдет (например, на строительной площадке можно установить QR-код для ежедневного сканирования).
В заключение следует отметить, что ПО для мониторинга сотрудников или просто системы учета посещаемости на основе QR-кодов в сфере полевых услуг приобретают все большее значение в современную цифровую эпоху. Эффективность и удобство этого метода позволяют решать уникальные задачи, например, контроль персонала в удаленных местах или в пути.
Внедрение систем учета посещаемости на основе QR-кодов позволяет упростить процедуры учета, исключить бумажную работу и снизить административную нагрузку, сэкономить на зарплате «контролеров» посещаемости.
Выберите подходящее ПО, чтобы оптимизировать процессы и повысить общую производительность.
Метод управления посещаемости зависит от организационного типа персонала. Если у вас есть определенные рабочие места, на которых сотрудники находятся каждый день, то физический QR-код лучше подойдет (например, на строительной площадке можно установить QR-код для ежедневного сканирования).
