Инвентаризация со штрих-кодами для компаний выездного обслуживания

Управление запасами, которое включает в себя систему учета штрих-кодов, может быть сложной задачей для любого предприятия выездного обслуживания. Независимо от того, являетесь ли вы сантехником, электриком или специалистом по системам отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха, вы каждый день будете иметь дело с различными деталями, которые необходимо правильно заказывать, проверять, хранить и управлять ими.

При разработке нового и лучшего рабочего процесса управления запасами может быть трудно понять, с чего начать. Лучше всего — с системы учета штрих-кодов, которая будет обрабатывать весь процесс от прибытия деталей до возврата от клиентов.

Если программное обеспечение включает в себя приложение для управления запасами поддерживает штрих-коды, оно предложит менеджеру склада правильные инструменты для быстрого сканирования и регистрации деталей.

Чтобы решить, какое ПО нужно вашему бизнесу, сначала надо понять проблемы, с которыми вы сталкиваетесь при использовании вашего текущего решения. Вот некоторые распространенные :

Вы не знаете, что (или сколько) есть в наличии;
Проверка новых запасов занимает слишком много времени;
Вы не используете существующие детали, прежде чем заказывать больше;
Детали потеряны, сломаны или украдены;
Вы должны отменить заказ на работу из-за низкой доступности запчастей.

Если это звучит знакомо, то пора узнать, как решить эти проблемы. Система учета штрих-кодов может предоставить доступ к уровням запасов в режиме реального времени, сканированию и процессу возврата.

Каковы преимущества системы учета с использованием штрих-кодов?

Мгновенное определение уровня запасов

Правильно внедренная система инвентаризации со штрих-кодами должна предоставлять вашей команде мгновенный доступ к уровню запасов. Это значит, что каждый точно знает, какие товары есть на складе и сколько единиц в наличии.

Если техническому персоналу нужна деталь на объекте, он может сначала проверить, есть ли она на складе, и запросить ее, вместо того, чтобы заказывать другую. Без знания уровня запасов в реальном времени очень сложно управлять потоком запчастей.

Приложение системы учета штрих-кодов для вашего склада

Одним из основных преимуществ системы учета штрих-кодов является возможность использовать идентификатор, уже прикрепленный к детали. Когда запчасти поступают от поставщика на ваш склад, заведующий должен зарегистрировать всё доставленное. Если вы хотите знать уровень запасов в режиме реального времени, эти детали надо добавлять в систему по мере их поступления.

Сканер штрих-кода — это самый быстрый способ проверить детали на складе. Просто отсканируйте идентификатор на детали, чтобы добавить ее в систему. С помощью этого метода вы сможете создать целую библиотеку, которая соответствует вашему списку запчастей.

В идеале менеджеры склада должны иметь доступ к приложению для управления запасами на своих смартфонах. Это означает, что они могут видеть все детали, которые должны быть доставлены и отправлены, со своего мобильного устройства. Кладовщики могут проверить сотни запчастей всего за несколько минут с помощью своего приложения для контроля.

Кроме того, сканирование штрих-кода может помогает идентифицировать неизвестные детали. Например, если вы нашли старую запчасть, но не знаете, что это такое, вы можете просто отсканировать и проверить системную запись.

Приложение системы учета штрих-кодов для технических специалистов

Вашим мастерам важно точно знать, какие детали у них есть. Приложения учета для техников и для менеджеров отличаются. Мастера могут видеть, какие запчасти в настоящее время находятся в их фургоне для выездов. Не за чем тратить время и силы на поиск определенной детали. Можно просто посмотреть информацию в приложении.

Кроме того, это приложение позволяет техническим специалистам передавать запчасти друг другу, находясь в полевых условиях. Детали не нужно возвращать на склад, что позволяет сэкономить время и организовать процесс, исключающий посредников.

Отслеживайте запчасти везде

Управление запасами — это только половина проблемы. Возможность отслеживать несколько местоположений позволяет «видеть» детали на всех ваших складах, а также в грузовиках техников, знать, какие запчасти установили, какие запросили. Так в руках у специалистов есть всесторонне управление запасами.

Надежный рабочий процесс возврата

Без надежного рабочего процесса возврата технические специалисты будут оставлять неиспользованные детали в своих грузовиках. Эти части часто забывают или ломают, их невозможно использовать в дальнейшем. С помощью подходящего программного обеспечения можно отслеживать возвраты и даже отправлять напоминания техническим специалистам.

Увеличение денежного потока

Поскольку система учета штрих-кодов не даст техникам заказывать новые детали без необходимости, улучшится и денежный поток вашего бизнеса.

Можно сократить складские запасы с гарантией, что вы сначала используете имеющиеся детали. Кроме того, надлежащее управление возвратами снижает связанные с этим расходы от утери и повреждения запчастей.

Улучшенный клиентский опыт

Уровни запасов в режиме реального времени и оптимизированный процесс проверки улучшают обслуживание клиентов, не создавая задержек для запланированного ремонта.

Имея правильные данные, вы заранее знаете, будут ли детали готовы ко времени рабочего задания, и можете уведомить клиента, если встречу нужно отложить. Ни один заказчик не хочет в последнюю минуту узнать, что приезд техника отменен.

Какое программное обеспечение для управления запасами лучше?

Если вы хотите повысить эффективность своего бизнеса с помощью новой системы учета штрих-кодов, обратите внимание на ее функции. Они должны охватывать весь рабочий процесс, от запроса и заказа деталей, от проверки деталей на складе и вплоть до возврата и аудита запасов. Приложение для учета штрих-кодов должно помогать менеджерам склада организовывать свои повседневные задачи и быстро регистрировать запасы с помощью мобильного сканера штрих-кодов.