Эффективный мониторинг с QR-кодом
QR-коды сегодня используются повсеместно, в широком спектре приложений. В фармацевтической промышленности — для предотвращения производства поддельных лекарств. В банковском секторе — во избежание растраты бумаги из кассовых терминалов. Для маркетинга товаров и услуг. И для мониторинга сотрудников и расписания работы персонала. QR-коды стали «ускорителем решения проблем» при правильном использовании.
Только вдумайтесь: 75% банков, лидирующих в области цифровой трансформации во всем мире, предлагают платежные возможности на основе QR. Другими словами, это еще одна платформа и причина, по которой востребованность «быстрого кода» будет расти в геометрической прогрессии в ближайшие годы.
Машиночитаемый код, состоящий из черных и белых квадратов, способен хранить информацию, доступ к которой можно получить, просканировав QR с помощью любого мобильного или стационарного устройства.
Только вдумайтесь: 75% банков, лидирующих в области цифровой трансформации во всем мире, предлагают платежные возможности на основе QR. Другими словами, это еще одна платформа и причина, по которой востребованность «быстрого кода» будет расти в геометрической прогрессии в ближайшие годы.
Машиночитаемый код, состоящий из черных и белых квадратов, способен хранить информацию, доступ к которой можно получить, просканировав QR с помощью любого мобильного или стационарного устройства.
Что такое мониторинг задач и почему это важно?
Мониторинг задач — это процесс отслеживания, оценки и изменения задач, выполняемых сотрудниками, с целью лучшего контроля и управления людьми и процессами.
Почти 60% информации о текущем рабочем дне все еще хранится в бумажном виде. На поиск документов уходит 30% всего служебного времени. Среднее взаимодействие с одним документом составляет 12 минут, затем 9 минут на повторную подачу и 3 минуты на обработку.
Да. Мониторинг задач не только важен, но и может быть обязательным в зависимости от характера работы, применения, географии и требований к выполнению.
Успешные фирмы и бюрократия понимают важность и необходимость отслеживания задач, и поэтому существуют различные рекомендации и регламенты от государственных органов. Некоторые из них регулируют мониторинг сотрудников в таких пределах, которые не допускают вторжения в частную жизнь.
Чтобы быстро понять это, вот несколько основных причин, по которым отслеживание задач важно при использовании приложений для учета рабочего времени, для составления расписаний и программного обеспечения для тайм-менеджмента:
Положим, фирма не использует современное или применяет устаревшее программное обеспечение для мониторинга и планирования задач для учета рабочего времени. Следующий шаг для них — эффективный софт, желательно с совместимый с QR.
Почти 60% информации о текущем рабочем дне все еще хранится в бумажном виде. На поиск документов уходит 30% всего служебного времени. Среднее взаимодействие с одним документом составляет 12 минут, затем 9 минут на повторную подачу и 3 минуты на обработку.
Да. Мониторинг задач не только важен, но и может быть обязательным в зависимости от характера работы, применения, географии и требований к выполнению.
Успешные фирмы и бюрократия понимают важность и необходимость отслеживания задач, и поэтому существуют различные рекомендации и регламенты от государственных органов. Некоторые из них регулируют мониторинг сотрудников в таких пределах, которые не допускают вторжения в частную жизнь.
Чтобы быстро понять это, вот несколько основных причин, по которым отслеживание задач важно при использовании приложений для учета рабочего времени, для составления расписаний и программного обеспечения для тайм-менеджмента:
- Мониторинг посещаемости сотрудников для обеспечения надежного контроля и начисления заработной платы.
- Контроль сроков выполнения задач и проектов для обеспечения эффективного осуществления особо приоритетных дел и проектов.
- Правильное составление табеля учета рабочего времени для предотвращения любых неправильных начислений заработной платы сотрудникам.
- Устранение кражи времени путем выявления несоответствий.
- Повышение производительности за счет устранения человеческих ошибок.
- Количественная оценка сотрудников для оценки эффективности работы.
- Повышение ответственности благодаря использованию программного обеспечения для управления временем на основе данных.
Положим, фирма не использует современное или применяет устаревшее программное обеспечение для мониторинга и планирования задач для учета рабочего времени. Следующий шаг для них — эффективный софт, желательно с совместимый с QR.
Что такое QR-кода трекинг?
Отслеживание QR-кода - это процесс мониторинга показателя сканирования QR-кода пользователями, позволяющий вести бизнес более эффективно, с большим контролем, меньшим риском и большей подотчетностью.
Его можно использовать для выявления факторов, включая, помимо прочего:
После сканирования QR-кода вся вышеуказанная информация доступна по связанному URL-адресу.
Его можно использовать для выявления факторов, включая, помимо прочего:
- Количество пользователей, отсканировавших код;
- Личные данные, назначение и роль пользователя;
- Местоположение пользователя или рабочее место;
- Устройство, используемое пользователем;
- Другое поведение и активность пользователя во время выполнения действия.
После сканирования QR-кода вся вышеуказанная информация доступна по связанному URL-адресу.
Как отслеживание QR-кода используется для эффективного управления и мониторинга?
Устранение подмены сотрудников
Ввод QR-кода добавляет уровень безопасности, требуя подписи или селфи с геометкой времени и местоположения, чтобы убедиться, что сотрудники не используют своих "приятелей" для ввода или вывода рабочего времени, что приводит к искажению расписания.
Сбор различных типов данных о проверках
Это ключевой момент для аудита, проверки безопасности, выявления мошенничества и даже требований соответствия для любого бизнеса. Использование QR-кодов позволяет собирать важные данные, такие как устройство, местоположение, время, ID и т.д., что помогает в эффективном управлении расписанием персонала с помощью программного обеспечения для управления временем.
Защита конфиденциальности сотрудников
Работодатели должны информировать сотрудников о том, что на их устройствах установлено программное обеспечение для мониторинга, которое будет отслеживать их местоположение в рабочее время.
Отслеживание таких данных с помощью QR-кода гарантирует, что они будут объединены в соответствующих и безопасных центрах обработки, тем самым защищая конфиденциальность сотрудников.
Мониторинг задач, сверхурочная работа
Расчет фонда заработной платы с учетом преобладающей, ставок в штате, сверхурочных, смен и проверок на соответствие нормам — сложная задача для большинства предприятий, особенно если она выполняется вручную.
Отслеживание QR позволяет менеджерам настроить электронную почту или мобильные уведомления для случаев, когда сотрудник приближается к своему максимуму за день или неделю, и соответствующим образом корректировать график его работы .
Экспорт аналитики QR-кода для последующих действий
Проанализируйте данные QR-кода, чтобы выявить ошибки или несоответствия и предпринять корректирующие действия. Оптимизируйте время и состав людей, процессы на основе сканирования по периодам и дням. Выявляйте горячие точки в любом физическом местоположении, обеспечивая соответствие между реализацией и планом.
Ввод QR-кода добавляет уровень безопасности, требуя подписи или селфи с геометкой времени и местоположения, чтобы убедиться, что сотрудники не используют своих "приятелей" для ввода или вывода рабочего времени, что приводит к искажению расписания.
Сбор различных типов данных о проверках
Это ключевой момент для аудита, проверки безопасности, выявления мошенничества и даже требований соответствия для любого бизнеса. Использование QR-кодов позволяет собирать важные данные, такие как устройство, местоположение, время, ID и т.д., что помогает в эффективном управлении расписанием персонала с помощью программного обеспечения для управления временем.
Защита конфиденциальности сотрудников
Работодатели должны информировать сотрудников о том, что на их устройствах установлено программное обеспечение для мониторинга, которое будет отслеживать их местоположение в рабочее время.
Отслеживание таких данных с помощью QR-кода гарантирует, что они будут объединены в соответствующих и безопасных центрах обработки, тем самым защищая конфиденциальность сотрудников.
Мониторинг задач, сверхурочная работа
Расчет фонда заработной платы с учетом преобладающей, ставок в штате, сверхурочных, смен и проверок на соответствие нормам — сложная задача для большинства предприятий, особенно если она выполняется вручную.
Отслеживание QR позволяет менеджерам настроить электронную почту или мобильные уведомления для случаев, когда сотрудник приближается к своему максимуму за день или неделю, и соответствующим образом корректировать график его работы .
Экспорт аналитики QR-кода для последующих действий
Проанализируйте данные QR-кода, чтобы выявить ошибки или несоответствия и предпринять корректирующие действия. Оптимизируйте время и состав людей, процессы на основе сканирования по периодам и дням. Выявляйте горячие точки в любом физическом местоположении, обеспечивая соответствие между реализацией и планом.
Почему мониторинг задач на основе QR-кода легко реализовать?
1. Низкая стоимость установки
Реализация QR-кода на рабочих местах не зависит от каких-либо дорогостоящих инструментов. Сотрудники могут использовать свои мобильные телефоны для сканирования и доступа ко встроенному содержимому. Людям в основном требуется минимальное или нулевое обучение, что ускоряет развертывание и изменение.
2. Повышает эффективность рабочего места
QR-код являются катализатором автоматизации задач и процессов. Его могут использовать операционный или кадровый персонал, чтобы интегрировать мониторинг рабочего времени и посещаемости в существующие бизнес-процессы.
Пользователи сканируют код, чтобы подтвердить свое присутствие, помогая автоматизировать сбор полевых данных, экономя время и повышая точность расчета заработной платы.
3. Обеспечивает безопасность
Нет необходимость беспокоиться об утечке данных и проблемах безопасности. За счет использования облачного решения, информация о клиентах и бизнесе защищена.
4. Простота использования
Отличительной чертой развертывания QR-кодов является удобство, которое они предоставляют своим пользователям и обработчикам. Операционные менеджеры или HR могут быстро настроить и внедрить коды сотрудников на рабочем месте в офисе. Кроме того, работникам не нужно никакое специальное обучение, что тоже способствует быстрому развертыванию.
Заключение
Использование программного обеспечения для планирования или управления временем с отслеживанием QR-кода помогает любой фирме, желающей обновить и оптимизировать мониторинг своих сотрудников и задач.
Преимущества такого мониторинга становятся очевидны быстро. Это и контроль задач, и повышение вовлеченности сотрудников, и улучшение планирования работы персонала. Применение данной технологии экономит время, затраты и усилия и, таким образом, повышает общую производительность, трансформацию и рост бизнеса. Передовая система управления временем и задачами на основе QR-кода упрощает и автоматизирует рабочий процесс.
Реализация QR-кода на рабочих местах не зависит от каких-либо дорогостоящих инструментов. Сотрудники могут использовать свои мобильные телефоны для сканирования и доступа ко встроенному содержимому. Людям в основном требуется минимальное или нулевое обучение, что ускоряет развертывание и изменение.
2. Повышает эффективность рабочего места
QR-код являются катализатором автоматизации задач и процессов. Его могут использовать операционный или кадровый персонал, чтобы интегрировать мониторинг рабочего времени и посещаемости в существующие бизнес-процессы.
Пользователи сканируют код, чтобы подтвердить свое присутствие, помогая автоматизировать сбор полевых данных, экономя время и повышая точность расчета заработной платы.
3. Обеспечивает безопасность
Нет необходимость беспокоиться об утечке данных и проблемах безопасности. За счет использования облачного решения, информация о клиентах и бизнесе защищена.
4. Простота использования
Отличительной чертой развертывания QR-кодов является удобство, которое они предоставляют своим пользователям и обработчикам. Операционные менеджеры или HR могут быстро настроить и внедрить коды сотрудников на рабочем месте в офисе. Кроме того, работникам не нужно никакое специальное обучение, что тоже способствует быстрому развертыванию.
Заключение
Использование программного обеспечения для планирования или управления временем с отслеживанием QR-кода помогает любой фирме, желающей обновить и оптимизировать мониторинг своих сотрудников и задач.
Преимущества такого мониторинга становятся очевидны быстро. Это и контроль задач, и повышение вовлеченности сотрудников, и улучшение планирования работы персонала. Применение данной технологии экономит время, затраты и усилия и, таким образом, повышает общую производительность, трансформацию и рост бизнеса. Передовая система управления временем и задачами на основе QR-кода упрощает и автоматизирует рабочий процесс.
