Эффективный мониторинг с QR-кодом

QR-коды сегодня используются повсеместно, в широком спектре приложений. В фармацевтической промышленности — для предотвращения производства поддельных лекарств. В банковском секторе — во избежание растраты бумаги из кассовых терминалов. Для маркетинга товаров и услуг. И для мониторинга сотрудников и расписания работы персонала. QR-коды стали «ускорителем решения проблем» при правильном использовании.

Только вдумайтесь: 75% банков, лидирующих в области цифровой трансформации во всем мире, предлагают платежные возможности на основе QR. Другими словами, это еще одна платформа и причина, по которой востребованность «быстрого кода» будет расти в геометрической прогрессии в ближайшие годы.

Машиночитаемый код, состоящий из черных и белых квадратов, способен хранить информацию, доступ к которой можно получить, просканировав QR с помощью любого мобильного или стационарного устройства.

Что такое мониторинг задач и почему это важно?

Мониторинг задач — это процесс отслеживания, оценки и изменения задач, выполняемых сотрудниками, с целью лучшего контроля и управления людьми и процессами.

Почти 60% информации о текущем рабочем дне все еще хранится в бумажном виде. На поиск документов уходит 30% всего служебного времени. Среднее взаимодействие с одним документом составляет 12 минут, затем 9 минут на повторную подачу и 3 минуты на обработку.

Да. Мониторинг задач не только важен, но и может быть обязательным в зависимости от характера работы, применения, географии и требований к выполнению.

Успешные фирмы и бюрократия понимают важность и необходимость отслеживания задач, и поэтому существуют различные рекомендации и регламенты от государственных органов. Некоторые из них регулируют мониторинг сотрудников в таких пределах, которые не допускают вторжения в частную жизнь.

Чтобы быстро понять это, вот несколько основных причин, по которым отслеживание задач важно при использовании приложений для учета рабочего времени, для составления расписаний и программного обеспечения для тайм-менеджмента:

Мониторинг посещаемости сотрудников для обеспечения надежного контроля и начисления заработной платы.
Контроль сроков выполнения задач и проектов для обеспечения эффективного осуществления особо приоритетных дел и проектов.
Правильное составление табеля учета рабочего времени для предотвращения любых неправильных начислений заработной платы сотрудникам.
Устранение кражи времени путем выявления несоответствий.
Повышение производительности за счет устранения человеческих ошибок.
Количественная оценка сотрудников для оценки эффективности работы.
Повышение ответственности благодаря использованию программного обеспечения для управления временем на основе данных.

Положим, фирма не использует современное или применяет устаревшее программное обеспечение для мониторинга и планирования задач для учета рабочего времени. Следующий шаг для них — эффективный софт, желательно с совместимый с QR.

Что такое QR-кода трекинг?

Отслеживание QR-кода - это процесс мониторинга показателя сканирования QR-кода пользователями, позволяющий вести бизнес более эффективно, с большим контролем, меньшим риском и большей подотчетностью.

Его можно использовать для выявления факторов, включая, помимо прочего:

Количество пользователей, отсканировавших код;
Личные данные, назначение и роль пользователя;
Местоположение пользователя или рабочее место;
Устройство, используемое пользователем;
Другое поведение и активность пользователя во время выполнения действия.

После сканирования QR-кода вся вышеуказанная информация доступна по связанному URL-адресу.

Как отслеживание QR-кода используется для эффективного управления и мониторинга?

Устранение подмены сотрудников

Ввод QR-кода добавляет уровень безопасности, требуя подписи или селфи с геометкой времени и местоположения, чтобы убедиться, что сотрудники не используют своих "приятелей" для ввода или вывода рабочего времени, что приводит к искажению расписания.

Сбор различных типов данных о проверках

Это ключевой момент для аудита, проверки безопасности, выявления мошенничества и даже требований соответствия для любого бизнеса. Использование QR-кодов позволяет собирать важные данные, такие как устройство, местоположение, время, ID и т.д., что помогает в эффективном управлении расписанием персонала с помощью программного обеспечения для управления временем.

Защита конфиденциальности сотрудников

Работодатели должны информировать сотрудников о том, что на их устройствах установлено программное обеспечение для мониторинга, которое будет отслеживать их местоположение в рабочее время.

Отслеживание таких данных с помощью QR-кода гарантирует, что они будут объединены в соответствующих и безопасных центрах обработки, тем самым защищая конфиденциальность сотрудников.

Мониторинг задач, сверхурочная работа

Расчет фонда заработной платы с учетом преобладающей, ставок в штате, сверхурочных, смен и проверок на соответствие нормам — сложная задача для большинства предприятий, особенно если она выполняется вручную.

Отслеживание QR позволяет менеджерам настроить электронную почту или мобильные уведомления для случаев, когда сотрудник приближается к своему максимуму за день или неделю, и соответствующим образом корректировать график его работы .

Экспорт аналитики QR-кода для последующих действий

Проанализируйте данные QR-кода, чтобы выявить ошибки или несоответствия и предпринять корректирующие действия. Оптимизируйте время и состав людей, процессы на основе сканирования по периодам и дням. Выявляйте горячие точки в любом физическом местоположении, обеспечивая соответствие между реализацией и планом.

Почему мониторинг задач на основе QR-кода легко реализовать?

1. Низкая стоимость установки

Реализация QR-кода на рабочих местах не зависит от каких-либо дорогостоящих инструментов. Сотрудники могут использовать свои мобильные телефоны для сканирования и доступа ко встроенному содержимому. Людям в основном требуется минимальное или нулевое обучение, что ускоряет развертывание и изменение.

2. Повышает эффективность рабочего места

QR-код являются катализатором автоматизации задач и процессов. Его могут использовать операционный или кадровый персонал, чтобы интегрировать мониторинг рабочего времени и посещаемости в существующие бизнес-процессы.

Пользователи сканируют код, чтобы подтвердить свое присутствие, помогая автоматизировать сбор полевых данных, экономя время и повышая точность расчета заработной платы.

3. Обеспечивает безопасность

Нет необходимость беспокоиться об утечке данных и проблемах безопасности. За счет использования облачного решения, информация о клиентах и бизнесе защищена.

4. Простота использования

Отличительной чертой развертывания QR-кодов является удобство, которое они предоставляют своим пользователям и обработчикам. Операционные менеджеры или HR могут быстро настроить и внедрить коды сотрудников на рабочем месте в офисе. Кроме того, работникам не нужно никакое специальное обучение, что тоже способствует быстрому развертыванию.

Заключение

Использование программного обеспечения для планирования или управления временем с отслеживанием QR-кода помогает любой фирме, желающей обновить и оптимизировать мониторинг своих сотрудников и задач.

Преимущества такого мониторинга становятся очевидны быстро. Это и контроль задач, и повышение вовлеченности сотрудников, и улучшение планирования работы персонала. Применение данной технологии экономит время, затраты и усилия и, таким образом, повышает общую производительность, трансформацию и рост бизнеса. Передовая система управления временем и задачами на основе QR-кода упрощает и автоматизирует рабочий процесс.