В последних обновлениях мы сосредоточились на том, чтобы сделать ежедневную работу пользователей еще удобнее и стабильнее.
Мы переработали пользовательские сценарии там, где это больше всего влияет на скорость и точность работы: добавили встроенный просмотр файлов и возможности для анализа перемещений сотрудников, ускорили выбор исполнителей и работу со списками, а также повысили надёжность работы в офлайне. Эти и другие обновления делают систему более гибкой и устойчивой в реальных рабочих процессах.
Содержание
1. Предпросмотр PDF-файлов в веб-версии HubEx
2. Новый функционал в истории перемещений сотрудников
3. Улучшения в работе с чек-листами
5. Множественный поиск по дополнительным полям объектов
6. Безопасное удаление стадий заявок с проверкой на использование
7. Полномочия для загрузки планов помещений
8. Ускоренный выбор исполнителя в карточке заявки
2. Новый функционал в истории перемещений сотрудников
3. Улучшения в работе с чек-листами
- Проверка заполнения чек-листа в приложении
- Удобный выбор объектов при создании и редактировании чек-листа
- Дополнительные поля в чек-листах
5. Множественный поиск по дополнительным полям объектов
6. Безопасное удаление стадий заявок с проверкой на использование
7. Полномочия для загрузки планов помещений
8. Ускоренный выбор исполнителя в карточке заявки
Предпросмотр PDF-файлов в веб-версии HubEx
Мы добавили возможность просматривать PDF-файлы прямо в веб-интерфейсе, без скачивания. Теперь сертификаты, акты, счета и другие документы можно открыть в модальном окне по клику на файл — так же, как это уже реализовано для изображений.
Встроенный PDF-просмотрщик позволяет листать страницы, быстро ориентироваться в документе и при необходимости менять масштаб. Пользователь видит текущую страницу и общее количество страниц, что упрощает навигацию в многостраничных файлах. При этом возможность скачать файл по-прежнему доступна из окна просмотра.
Функциональность работает во всех разделах системы, где используются вложения: в заявках, выполненных работах, чек-листах, карточках объектов, договорах и других сущностях.
Это обновление экономит время и делает работу с документами более удобной: теперь, чтобы быстро посмотреть содержимое файла, не нужно прерывать процесс и скачивать его на компьютер.
Новый функционал в истории перемещений сотрудников
В разделе «Карты» появился новый функционал для анализа перемещений сотрудников. Он позволяет просматривать маршруты за выбранную дату, видеть точки начала и окончания пути и анализировать перемещения во времени.
На карте строится линия маршрута сотрудника за выбранную дату. Цвета точек: зелёный — начало маршрута, красный — конец маршрута.
Дополнительно можно отобразить на карте объекты и заявки, чтобы получить полный контекст работы. На карте отображаются объекты – чёрные иконки зданий, при наведении появится подсказка с названием объекта и адресом, при клике — переход на страницу объекта. Синие иконки – это заявки, при наведении — подсказка с полными данными заявки (номер, тип, вид работ, описание, адрес), при клике — заявка откроется в новой вкладке.
При загрузке данных карта автоматически подстраивает центр и масштаб, чтобы вместить все отображаемые элементы, это делает анализ наглядным и удобным.
Улучшения в работе с чек-листами
Проверка заполнения чек-листа в приложении
Раньше при заполнении длинного чек-листа, если вы случайно пропустили поле, при сохранении приложение не подсказывало, где именно ошибка. Приходилось пролистывать и искать вручную. Теперь система проверяет чек-лист перед сохранением и в текстовом уведомлении указывает все пункты с ошибками.
При этом для неотмеченных пунктов (где просто не стоит галочка) всё работает как раньше — чек-лист можно сохранить частично заполненным.
Удобный выбор объектов при создании и редактировании чек-листа
Механизм добавления объектов в чек-листы при их создании и редактировании администратором системы стал более гибким и понятным. Теперь он работает по принципу привычного фильтра по заявкам
Мы полностью заменили интерфейс выбора объектов. В новом окне при выборе отображаются все доступные объекты с полной иерархией. Вы можете заходить в группы и выбирать как конкретные элементы, так и дочерние. Справа в окне формируется список выбранных объектов, как в фильтрах по заявкам. Вы всегда видите итоговый набор перед подтверждением.
Дополнительные поля в чек-листах
Функциональность чек-листов расширена за счёт поддержки дополнительного поля типа «Значение из справочника». Теперь к пунктам можно привязывать конкретные объекты, сотрудников, компании, материалы и пр.
Это делает заполнение более быстрым и точным: пользователю не нужно вводить данные вручную, достаточно выбрать нужное значение из списка. Кроме того, данные становятся структурированными и пригодными для дальнейшего анализа.
Ограничение касается только офлайн-режима — такие поля требуют актуальных данных с сервера, поэтому заполнение без подключения к интернету недоступно.
Редактирование выполненных работ режиме офлайн
Мы расширили возможности работы в офлайн-режиме мобильного приложения. Теперь пользователь может не только создать выполненную работу без доступа к интернету, но и сразу её редактировать.
Раньше в офлайне можно было редактировать только те заявки и выполненные работы, которые уже были загружены в кэш приложения ранее (например, открытые до потери связи).
Мы дополнили сценарий и теперь он работает полностью:
- Вы открываете существующую заявку.
- Переходите в офлайн-режим (из-за потери сети).
- Создаёте новую выполненную работу прямо в этой заявке.
- Сразу же открываете созданную выполненную работу — она доступна для редактирования.
- Вносите изменения, добавляете материалы.
- Все изменения сохраняются локально и автоматически синхронизируются при восстановлении соединения
Данное обновление особенно актуально из-за частых проблем с интернетом. Оно снижает риск потери данных и позволяет работать непрерывно, не откладывая задачи из-за нестабильной связи.
Множественный поиск по дополнительным полям объектов
Мы расширили возможности поиска и фильтрации сразу в двух ключевых разделах — «Заявки» и «Объекты». Теперь вы можете находить данные по нескольким значениям за один раз: как по номерам заявок, так и по значениям дополнительных полей. Это значительно ускоряет работу со списками и делает фильтрацию более гибкой.
На странице «Заявки» обновлена логика поиска. Теперь для выполнения запроса нужно явно запустить его — нажать кнопку «Найти» или Enter. При этом в строке поиска можно указывать сразу несколько номеров заявок, а в фильтрах — несколько значений дополнительных полей. Аналогичная возможность появилась и на странице «Объекты»: фильтрация по дополнительным полям теперь также поддерживает множественный ввод.
Для разделения значений используется специальный разделитель — ;;. Например, если ввести в строке поиска 12345;;12346;;12388, система покажет все заявки с этими номерами. Точно так же можно фильтровать объекты, например по серийным номерам или кодам.
Самый удобный сценарий — работа с «умной вставкой». Вы можете скопировать список значений из Excel, Google Sheets или текстового файла и вставить его с помощью Ctrl+Shift+V. Система автоматически распознает формат данных, заменит разделители на ;;, уберёт лишние пробелы и приведёт строку к корректному виду. Это избавляет от ручной подготовки списка и экономит время.
Множественный поиск заметно ускоряет работу с данными. Теперь не нужно искать заявки или объекты по одному, достаточно вставить готовый список, например из Excel, и сразу получить результат. Это особенно удобно при работе с реестрами, инвентарными списками или массовой обработке заявок.
Безопасное удаление стадий заявок с проверкой на использование
Мы внедрили новую процедуру удаления стадий заявок, которая защищает от случайного изменения настроенных процессов.
Раньше удаление происходило сразу, без дополнительных проверок, что могло привести к поломке действующих бизнес-процессов. Теперь перед удалением система анализирует, используется ли стадия в жизненных циклах. Если она участвует в переходах, администратор увидит подробное предупреждение со списком всех типов заявок и связей, где эта стадия задействована.
Такой подход позволяет заранее оценить последствия и избежать ошибок — например, появления «битых» переходов или некорректной работы процессов. При этом удаление не блокируется: система предупреждает и даёт полную картину, но финальное решение остаётся за администратором.
Полномочия для загрузки планов помещений
Мы оптимизировали загрузку данных в карточке объекта. Раньше информация о планах помещений запрашивалась всегда, независимо от прав пользователя. Теперь система сначала проверяет доступы и загружает данные только при их наличии.
Если у пользователя нет соответствующих прав, раздел просто не отображается, а лишние запросы не выполняются. Это ускоряет открытие формы объекта и снижает нагрузку на систему.
Ускоренный выбор исполнителя в карточке заявки
Мы улучшили производительность при выборе исполнителя в карточке заявки. Раньше при выборе исполнителя система загружала сразу всех сотрудников компании. Это могло занимать много времени в компаниях с большим штатом.
Теперь загружается только начало списка: первые 25 сотрудников появляются мгновенно, остальные подгружаются по мере прокрутки. Подгрузка новых строк происходит незаметно, без зависаний интерфейса. При этом поиск по имени или фамилии по-прежнему работает по всей базе. В результате пользователю не нужно ждать загрузки всех сотрудников — он сразу может приступить к выбору.
Спасибо за ваше доверие! Мы ежедневно работаем над улучшением продукта, чтобы через оптимизацию процессов ваш бизнес рос и развивался.
Мы всегда на связи и готовы ответить на все интересующие вас вопросы. Отправляйте заявку через форму ниже, на электронную почту или пишите в Телеграм.
Подписывайтесь на Телеграм-канал, чтобы следить за важными обновлениями системы и анонсами мероприятий HubEx.
