Как организовать склад

Организация складского хозяйства может стать логистическим кошмаром для компании выездного обслуживания. Независимо от того, являетесь ли вы владельцем небольшого семейного предприятия или руководите крупной корпорацией, проблемы с контролем и управлением запасами могут существенно повлиять на ваш бизнес. Так как же лучше всего организовать работу склада?

Почему управление складом имеет значение?

Бесхозяйственность может превратить складские помещения компании выездного обслуживания в беспросветный бардак. Чем дольше вы игнорируете проблему, тем больше денег вы теряете. Однако цена неорганизованного склада имеет не только денежное выражение. Неорганизованность может привести к потере доверия клиентов, недовольству персонала и нарушению ясности в отношении собственного денежного потока.

Чтобы помочь вам, мы собрали советы экспертов. Вы сможете создать склад, который работает, и предпринять шаги по улучшению организации.

Определите, какие решения для хранения лучше всего подойдут для вашей ситуации на складе

Речь не только о полках! Конечно, вам понадобятся стеллажи для хранения, но есть нечто большее, чем несколько хороших металлических стоек.

Мы рекомендуем провести совещание с вашей командой, чтобы выяснить, какие решения принесут пользу всем. Обратная связь поможет понять, как в конечном итоге обустроить склад. Независимо от того, будет ли это ваше первое помещение или обновленное прежнее, важно задать такие вопросы:

Нужны ли вам настенные или отдельно стоящие стеллажи?
В каких контейнерах следует хранить товар?
Нужны ли вам такие аксессуары, как защитные уголки?

Общаясь с коллегами, поставщиками и другими владельцами бизнеса, вы можете получить больше идей о том, как улучшить складские помещения.

Приобретайте стеллажи, максимально увеличивающие вертикальное пространство

Даже если вы считаете, что вам хватит места, если использовать короткие стеллажи, следует подумать о том, чтобы приобрести максимально высокие полки, которые вы можете вместить в свое пространство. Это разумный шаг, который поможет планировать будущее и максимально эффективно использовать пространство.

Как мы уже говорили: полки все еще имеют значение. А вы подумали о том, чтобы подниматься вверх, а не только наружу?

Даже если вы считаете, что вам хватит места, если использовать короткие стеллажи, следует подумать о том, чтобы приобрести максимально высокие полки, которые вы можете вместить в свое пространство.

Это разумный шаг, который поможет планировать будущее и максимально эффективно использовать пространство.

Небольшим компаниям легко пренебречь имеющимся пространством. Вы не захотите ломать голову или приспосабливать непрактичные решения, так как это может быть дорого и отнять много времени. Замена низких складских стеллажей на более высокие постфактум — пустая трата денег. Поэтому при реорганизации сразу используйте все имеющееся у вас пространство.

Четко маркируйте полки и контейнеры

Ваши инженеры должны знать, где хранятся запасы, какие товары имеются на каждой полке, а также в каких контейнерах. Вот почему четкая маркировка имеет большое значение.

Если вы используете цифровую систему управления запасами, то здесь поможет сканирование штрих-кодов. Будь то устройство или приложение для смартфона, вы сможете легко маркировать и документировать запасы в электронном формате.

С помощью этого инструмента процесс маркировки, отслеживания, сортировки и поиска нужных товаров на складе станет намного проще. Это также означает, что уровень запасов и инвентаризации можно проверять удаленно, без необходимости физического присутствия в помещении.

Представьте, сколько времени и сил это может сэкономить! Это простое, но эффективное решение поможет поддерживать порядок на складе, чтобы работа проходила более эффективно.

Сделайте самые популярные товары самыми легкодоступными

Предприятия розничной торговли знают, что самые популярные товары должны находиться в самых легкодоступных местах. Таким образом, сотрудники могут взять то, что им нужно, и вернуться на рабочее место в считанные мгновения, а не минуты.

То же касается и предприятий выездного обслуживания!

Выясните, какие детали необходимы для наиболее распространенных видов ремонта и установки, и убедитесь, что они легко доступны для ваших загруженных работой инженеров. Таким образом, они смогут взять то, что им нужно, быстро записать это в журнал и отправиться дальше.

Адаптируйте стеллажи, чтобы они лучше подходили для вашего склада и запасов

Вы хотите максимально увеличить пространство для хранения на складе? Представьте, что в помещении стоит стеллаж с пятью полками, каждая высотой 40 см, а в сумме это 200 см.

В других помещениях вы храните коробки высотой 20 см, что прекрасно работает, но в данном случае вы надеетесь хранить коробки высотой 30 см.

Если вы решите оставить прежнюю конфигурацию стеллажей, вы потеряете 10 см на каждую полку, что приведет к использованию пространства только на 80 процентов. Простая реконфигурация на полки высотой 30 см увеличит использование пространства до 90 процентов.

Какой урок мы извлекли? Не стоит бессистемно нагромождать контейнеры на полки в складском помещении. Вместо этого отрегулируйте стеллажи по мере необходимости, чтобы наилучшим образом использовать пространство. И вы сможете разместить больше запасов и сделать их более доступными.

Разместите тяжелые предметы внизу, а легкие — наверху

Новые запасы поставляются в любом виде и размере, чтобы соответствовать вашему складу

Как ни просто это звучит, но практические советы помогают не меньше, чем логистические.

С физической точки зрения полезно держать тяжелые товары на земле или близко к ней, а более легкие — выше на полках. Это убережет стеллажи от опрокидывания и упростит инженерам доступ к необходимым запасам, значительно снизив вероятность получения травм.

Это так просто: легкие вещи размещайте наверху, а тяжелые — внизу. Как бы очевидно это ни казалось, вы будете удивлены, как мало людей делают это правильно.

Регулярно проводите уборку на складе

Очень важно регулярно наводить порядок на складе. Старая добрая уборка будет проще, если вы уже выполняете описанные выше действия.

Перевозите товары по складу с помощью соответствующих приспособлений, например, тележек.

Вы никогда не знаете, какие старые или «потерянные» запасы вы найдете во время уборки. Можно избавится от устаревших деталей или даже продать их, чтобы освободить место для нужных запасов.

Если ваш склад достаточно большой, можно даже добавить приятные эстетические штрихи, например, растения или покрасить стены в привлекательный цвет. Это простая вещь, но то, как вы заполняете пространство, может иметь огромное значение для вашего взаимодействия с ним. Если комната выглядит красиво, люди с гораздо большей вероятностью захотят сохранить ее в таком виде.
Подумайте и об освещении. В светлом помещении склада элементарно проще найти то, что нужно.

Регулярное проведение инвентаризации — это хорошая возможность проверить состояние склада.

Обучите своих инженеров управлять складскими помещениями

Цифровой контроль запасов и инвентаризация позволяют управлять складом гораздо лучше, чем любая бумажная система. Правда, чтобы правильно ее использовать, инженерам необходимо пройти обучение. Независимо от того, какое решение вы используете для организации запасов, обязательно проведите тренинги для инженеров, иначе ваш идеально организованный склад вскоре превратится в беспорядок.

Чем проще будет использовать систему складского учета, тем больше инженеров будут соблюдать ее требования и тем эффективнее они смогут работать.

Аналогично разговору с собственным коллективом о том, что помогает им, привлекать специалистов со свежим взглядом полезно для поиска решений, о которых вы даже не подозревали.

Кроме того, принимая на работу нового инженера, который раньше не пользовался вашим складом, не бойтесь выслушать его предложения. Если это опытный специалист, у него могут быть советы и рекомендации, полученные на других предприятиях, которые вы сочтете полезными.

Обратная связь любого рода ценна и поможет вам создать склад, которым можно гордиться и который работает.

Следуя приведенным выше советам, вы вскоре получите склад, идеально подходящий для вашего бизнеса.