Учет технического обслуживания и ремонта оборудования
Какие задачи решает онлайн учет оборудования в HubEx?
Выездные сотрудники на объектах вынуждены спрашивать заказчика или коллег о прошлых неисправностях и выяснять детали по их устранению?
Ведете список обслуживаемого оборудования в Excel?
Предлагаем удобный инструмент для учета оборудования. Бумажный журнал учёта или база данных оборудования в Excel больше не понадобится. Повысьте эффективность обслуживания и учёта оборудования вместе с системой HubEx
Единая база для учета технического обслуживания оборудования
Промаркируйте каждую единицу техники индивидуальным QR-кодом с виртуальным электронным паспортом. Это позволит настроить прозрачный учёт обслуживаемого оборудования, а также сократить время заполнения заявки мастером за счёт автозаполнения полей после сканирования QR-метки. Кроме того, клиенты смогут подавать заявки через Мобильное приложение клиента через сканирование QR-кода на оборудовании практически в один клик
В HubEx доступна аналитика по надежности работы оборудования и истории ремонтов. Отслеживайте количество заявок по конкретной единице оборудования и объекту обслуживания. Мониторьте периодичность поломок, фиксируйте наработку оборудования и вовремя инициируйте процессы планового капитального ремонта или замены оборудования
Автоматизируйте создание заявок на плановое обслуживание в календаре с необходимой периодичностью и ответственными
Создайте единую базу оборудования с HubEx, ведите учёт заявок в привязке к конкретному оборудованию или объекту обслуживания
Электронный журнал учета технического обслуживания и ремонта оборудования
Обслуживаемое оборудование или активы предприятия можно учитывать как плоским списком, так и в иерархии в привязке к помещениям, зданиям и геопозиции
В процессе работы система соберет статистику по ремонтам и рассчитает ключевые показатели эффективности
Классификация оборудования по видам позволяет удобно организовать работы по плановому обслуживанию различных типов инженерных систем
Учёт оборудования в системе позволяет организовать обслуживание в разрезе конкретных единиц оборудования или объектов. Это позволит контролировать уровень сервиса, снижать периодичность отказов и количество повторных выездов
Форма представления плановых заявок, которая позволяет увидеть запланированные работы в разрезе оборудования и периода
График можно распечатать, либо экспортировать в различные форматы (pdf, xlsx, docx, xml и др.)
График обслуживания может быть представлен в днях, неделях или месяцах
HubEx система учета и обслуживания оборудования: Как добавить объекты
Минимизируйте риск простоев и повышайте стабильность работы оборудования за счёт своевременного технического обслуживания
Как добавить объекты и оборудование в HubEx
Приложите техническую документацию, чтобы сервисные специалисты имели в смартфоне всю необходимую информацию для качественного и быстрого выполнения ремонтов
Стандартизируйте и оптимизируйте выполняемые сотрудниками операции по однотипному оборудованию с помощью чек-листов
Для каждого оборудования в системе можно указать вид работ и навыки, которые необходимы исполнителю для автоназначения исполнителей
Результат
Анализируйте данные по ремонтам и получайте доступ ко всей информации по оборудованию в один клик
Работа в единой системе мобильного и офисного персонала позволяет минимизировать трудозатраты на бумажную работу, исключить двойной ввод информации в несколько систем, сократить количество ошибок при выполнении ремонтов и ускорить выполнение заявок
2
1
Часто задаваемые вопросы
В отличие от Excel, система работает в реальном времени, исключает ошибки двойного ввода, позволяет сотрудникам получать доступ к данным с мобильных устройств и автоматически собирает статистику по каждому объекту.
Мы рекомендуем обратиться к службе поддержки HubEx для быстрого перехода на новую систему, мы поможем настроить процессы обслуживания и исключить ошибки в переносе информации.
Технологическое оборудование — это все устройства и техника, которые используются для выполнения рабочих процессов, обслуживания объектов и оказания услуг. В системе учета оно включает не только сами устройства, но и связанную информацию: документацию, историю ремонтов, местоположение и текущий статус.
Техническое обслуживание включает регулярные проверки, плановые работы, диагностику и ремонт оборудования. В системе это дополняется автоматическим созданием заявок, ведением графика обслуживания и контролем сроков выполнения работ.
Техническим называется любое оборудование, которое требует регулярного обслуживания, контроля состояния и учета: от инженерных систем и спецтехники до медицинского и торгового оборудования. В системе оно фиксируется как отдельная единица с паспортом и историей эксплуатации.
Существуют специализированные системы, такие как HubEx, которые позволяют вести учет оборудования в единой базе, отслеживать ремонты, анализировать данные и управлять заявками. Такие приложения заменяют Excel и бумажные журналы.
Самыми простыми считаются системы с готовой структурой учета и автоматизацией процессов. Например, HubEx позволяет быстро создать базу оборудования, настроить учет и начать работу без сложной настройки.
Да, вы можете протестировать HubEx бесплатно через тестовый доступ. Это позволяет оценить функционал системы, включая учет оборудования, заявки и аналитику, перед подключением платного тарифа.