ТМЦ — это деньги в материалах и товарах. Ошибки в учете — прямые убытки. Рассказываем, как контролировать приход, закупки и склады без потерь.
Что такое ТМЦ: расшифровка и базовое понятие
ТМЦ (товарно-материальные ценности) —это система система контроля всех материальных ресурсов компании, включая учет материальных потоков, приход и расход и расчет себестоимости продукции. Если проще, это всё то, что вы можете потрогать, купить, продать или использовать в работе: от пачки бумаги до станка. ТМЦ представляют собой активы, которые участвуют в бизнес-процессах: от закупки до реализации или списания. Для эффективной работы используется программа для бизнеса или бесплатная программа учета, позволяющая отслеживать остатки и обороты в режиме реального времени.
Расшифровка аббревиатуры ТМЦ
ТМЦ — это товарно-материальные ценности, включающие все материальные активы компании, подлежащие учету и контролю,
В периметр входят: сырье, материалы, комплектующие, незавершенка, готовая продукция, товары для перепродажи, тара, инвентарь. Не входят: ОС (станки, здания, серверы) — они живут отдельно. Чтобы не запутаться, нужен четкий учет материалов на склад, которая различает движение сырья и движение готовых изделий.
Например, ТМЦ является: 100 кг пластика в цехе (еще не продукт) и 100 готовых корпусов на складе (уже актив к отгрузке).
Мы советуем ставить программу для учета материалов или хотя бы простой Excel-шаблон.
В периметр входят: сырье, материалы, комплектующие, незавершенка, готовая продукция, товары для перепродажи, тара, инвентарь. Не входят: ОС (станки, здания, серверы) — они живут отдельно. Чтобы не запутаться, нужен четкий учет материалов на склад, которая различает движение сырья и движение готовых изделий.
Например, ТМЦ является: 100 кг пластика в цехе (еще не продукт) и 100 готовых корпусов на складе (уже актив к отгрузке).
Мы советуем ставить программу для учета материалов или хотя бы простой Excel-шаблон.
Примеры ТМЦ
К товарно-материальным ценностям относятся все ресурсы компании — от сырья до готовой продукции, которые участвуют в производстве, хранении и продаже: сырье, комплектующие, упаковка, готовая продукция и даже расходные материалы
Товарно-материальные ценности примеры из реальной практики: 10 тонн листового металла в цехе, 500 коробок с готовыми изделиями на паллетах, 2000 этикеток для маркировки — всё это разные категории, но все они требуют учета. Без четкой структуры и понимания, что входит в товарно-материальные ценности, невозможно корректно настроить учет материальных потоков, провести инвентаризацию и избежать потерь. Это база, на которой строится контроль бизнеса и качество управленческих решений.
Товарно-материальные ценности примеры из реальной практики: 10 тонн листового металла в цехе, 500 коробок с готовыми изделиями на паллетах, 2000 этикеток для маркировки — всё это разные категории, но все они требуют учета. Без четкой структуры и понимания, что входит в товарно-материальные ценности, невозможно корректно настроить учет материальных потоков, провести инвентаризацию и избежать потерь. Это база, на которой строится контроль бизнеса и качество управленческих решений.
Структура ТМЦ диктует логистику: скоропортящиеся товары лежат отдельно и продаются первым, а серийные комплектующие во вторую очередь
Складской учет материалов обязан поддерживать разные модели: ФИФО для продуктов, среднюю себестоимость для сырья. Автоматизация учета материалов позволяет настроить правила списания и переоценки автоматически, исключая человеческий фактор при проведении прихода и расхода.
Это важно, потому что учет сырья и материалов напрямую влияет на расчет себестоимости продукции, особенно при использовании метода себестоимость по ФИФО.
Процесс заказа ТМЦ в HubEx
Заказ ТМЦ в контексте работы в HubEx — это внутренняя заявка на приобретение товарно-материальных ценностей, создаваемая сотрудником подразделения. В системе реализован удобный функционал согласования таких заявок — вы можете настроить параллельное или последовательное согласование несколькими лицами, а также передавать информацию о согласованных заявках в 1С (с помощью интеграции).
Ежедневные расходы организаций могут исчисляться сотнями тысяч и даже миллионами рублей. Пропуская процедуру контроля, мы получаем нецелевое использование денежных средств, излишки запасов на складах, ошибки исполнения задач.
ТМЦ на складе: организация хранения и учет основных средств
ТМЦ на складе — что это такое, учет материалов на складе и автоматизация работы склада — это процессы контроля хранения, движения и обработки запасов с использованием современных технологий. Складской учет и инвентаризация позволяют отслеживать остатки и обороты, а также фиксировать приход и расход товаров. Для повышения эффективности используется интеграция с другими системами и программа для учета материалов, которая работает в режиме реального времени. Важно учитывать требования законодательства, включая маркировку «Честный ЗНАК» и заказ кодов маркировки. Электронный документооборот (ЭДО) упрощает работу с первичными документами и ускоряет обмен данными. Это позволяет бизнесу снизить издержки и повысить контроль над запасами.
Понятие склада ТМЦ
Склад ТМЦ — это не место хранения, а операционная единица, где происходит прием, размещение, перемещение и отгрузка материальных ценностей.
Склад обеспечивает учет материальных потоков, включая приход и расход, внутренние перемещения и списание материалов. Для эффективной работы используются штрих-коды и этикетки, а также торговое оборудование и ТСД(терминалы сбора данных). Это позволяет вести учет в реальном времени и минимизировать ошибки при приемке и отгрузке. Система автоматически формирует отчеты по остаткам и оборотам (типовые отчеты), что дает вам базу для планирования закупок и управления денежным потоком. Автоматизация склада делает процессы быстрее, прозрачнее и менее зависимыми от человеческого фактора.
Склад обеспечивает учет материальных потоков, включая приход и расход, внутренние перемещения и списание материалов. Для эффективной работы используются штрих-коды и этикетки, а также торговое оборудование и ТСД(терминалы сбора данных). Это позволяет вести учет в реальном времени и минимизировать ошибки при приемке и отгрузке. Система автоматически формирует отчеты по остаткам и оборотам (типовые отчеты), что дает вам базу для планирования закупок и управления денежным потоком. Автоматизация склада делает процессы быстрее, прозрачнее и менее зависимыми от человеческого фактора.
Страхование ТМЦ на складе
Страхование ТМЦ на складе — это способ защиты материальных ценностей от рисков, но выплата напрямую зависит от качества вашего учета.
Чтобы получить адекватную выплату при страховом случае (пожар, затопление, кража), страховщик запросит подтвержденную оценку ТМЦ. А для этого нужен точный складской учет и инвентаризация на дату, близкую к событию. Оценка ТМЦ может проводиться по разным методам (ФИФО, средняя себестоимость, по себестоимости каждой единицы) — выбранный метод должен быть закреплен в учетной политике. Наличие первичных документов (акты, накладные, счета) по каждому приходу и расходу подтверждает право собственности и упрощает взаимодействие со страховщиком. Современные системы учета позволяют автоматически формировать данные для страховых компаний. Это не только снижает риски, но и повышает финансовую устойчивость бизнеса — особенно если у вас дорогостоящие запасы или сезонное накопление товара.
Чтобы получить адекватную выплату при страховом случае (пожар, затопление, кража), страховщик запросит подтвержденную оценку ТМЦ. А для этого нужен точный складской учет и инвентаризация на дату, близкую к событию. Оценка ТМЦ может проводиться по разным методам (ФИФО, средняя себестоимость, по себестоимости каждой единицы) — выбранный метод должен быть закреплен в учетной политике. Наличие первичных документов (акты, накладные, счета) по каждому приходу и расходу подтверждает право собственности и упрощает взаимодействие со страховщиком. Современные системы учета позволяют автоматически формировать данные для страховых компаний. Это не только снижает риски, но и повышает финансовую устойчивость бизнеса — особенно если у вас дорогостоящие запасы или сезонное накопление товара.
Нормативные документы: Положение о складе
Положение о складе ТМЦ — это внутренний регламент, который фиксирует зоны ответственности, порядок операций и правила документооборота по всем движениям запасов.
Положение о складе ТМЦ — это внутренний документ, регулирующий правила учета, хранения и движения материальных ценностей. В нем прописываются все процессы учета материалов на складе: от прихода и расхода до списания, внутренних перемещений и вывода из оборота (утилизация, брак, хищение). Документ должен учитывать требования законодательства — в частности, порядок работы с маркировкой «Честный ЗНАК» и интеграцию с ЭДО.
Если ваш бизнес связан с критической инфраструктурой, важно, чтобы система входила в реестр отечественного ПО. Наличие внятного Положения о складе обеспечивает порядок, прозрачность и контроль всех складских операций — а это напрямую влияет на скорость обработки заказов и точность финансовых отчетов
Положение о складе ТМЦ — это внутренний документ, регулирующий правила учета, хранения и движения материальных ценностей. В нем прописываются все процессы учета материалов на складе: от прихода и расхода до списания, внутренних перемещений и вывода из оборота (утилизация, брак, хищение). Документ должен учитывать требования законодательства — в частности, порядок работы с маркировкой «Честный ЗНАК» и интеграцию с ЭДО.
Если ваш бизнес связан с критической инфраструктурой, важно, чтобы система входила в реестр отечественного ПО. Наличие внятного Положения о складе обеспечивает порядок, прозрачность и контроль всех складских операций — а это напрямую влияет на скорость обработки заказов и точность финансовых отчетов
Размещение и хранение
Размещение ТМЦ — это система адресного хранения, которая минимизирует время на поиск и выборку, а хранение должно обеспечивать сохранность физических свойств запасов.
Речь идет не просто о том, чтобы «поставить коробку на полку». Порядок хранения товарно-материальных ценностей регламентируется внутренним положением о складе, но опирается на отраслевые стандарты логистики, включая зонирование склада (приемочная, основное хранение, комплектовочная, отгрузочная), адресную систему (стеллаж-полка-ячейка) и соблюдение температурно-влажностного режима для каждой категории запасов
Организация хранения товарно-материальных ценностей должна учитывать:
зона A (самые ходовые позиции) размещается ближе к зоне отгрузки и на уровне рук, зона C (неходовые) — в дальней зоне и на верхних ярусах.
Такая логистика (ABC-анализ) не является законодательным требованием, но де-факто признана стандартом эффективного складирования. Для серийного и массового производства важен принцип FIFO (первым пришел — первым ушел), особенно для материалов с ограниченным сроком годности или моральным устареванием.
Важно: В соответствии с ФСБУ 5/2019 «Запасы», затраты на хранение (содержание склада, аренда, оплата труда кладовщиков) НЕ включаются в фактическую себестоимость запасов, если только эти затраты не являются необходимыми для доведения запасов до состояния, пригодного к использованию или продаже. Это важно для корректной оценки товарно-материальных ценностей в балансе.
Речь идет не просто о том, чтобы «поставить коробку на полку». Порядок хранения товарно-материальных ценностей регламентируется внутренним положением о складе, но опирается на отраслевые стандарты логистики, включая зонирование склада (приемочная, основное хранение, комплектовочная, отгрузочная), адресную систему (стеллаж-полка-ячейка) и соблюдение температурно-влажностного режима для каждой категории запасов
Организация хранения товарно-материальных ценностей должна учитывать:
зона A (самые ходовые позиции) размещается ближе к зоне отгрузки и на уровне рук, зона C (неходовые) — в дальней зоне и на верхних ярусах.
Такая логистика (ABC-анализ) не является законодательным требованием, но де-факто признана стандартом эффективного складирования. Для серийного и массового производства важен принцип FIFO (первым пришел — первым ушел), особенно для материалов с ограниченным сроком годности или моральным устареванием.
Важно: В соответствии с ФСБУ 5/2019 «Запасы», затраты на хранение (содержание склада, аренда, оплата труда кладовщиков) НЕ включаются в фактическую себестоимость запасов, если только эти затраты не являются необходимыми для доведения запасов до состояния, пригодного к использованию или продаже. Это важно для корректной оценки товарно-материальных ценностей в балансе.
Безопасность и охрана
Безопасность ТМЦ — это система мер по ограничению доступа, контролю перемещений и физической охране, закрепленная в должностных инструкциях материально ответственных лиц.
Обеспечение безопасности товарно-материальных ценностей начинается с назначения приказом материально ответственных лиц (завскладом, кладовщик). С ними заключается договор о полной материальной ответственности. Охрана товарно-материальных ценностей включает три уровня: физическую охрану периметра (замки, сигнализация, видеонаблюдение), разграничение доступа на складе (только для сотрудников склада, без доступа посторонних) и процедурный контроль.
Контроль сохранности товарно-материальных ценностей — это не только замки и камеры, но и регулярные инвентаризации, сверка фактических остатков с данными учета, а также система документооборота, исключающая «бесконтрольный» отпуск. В соответствии с должностными обязанностями, материально ответственное лицо обязано: обеспечивать исправность запоров и закрывать склад в нерабочее время, наблюдать за исправным состоянием охранной сигнализации, а также соблюдать правила противопожарной безопасности и производственной санитарии.
Обеспечение безопасности товарно-материальных ценностей начинается с назначения приказом материально ответственных лиц (завскладом, кладовщик). С ними заключается договор о полной материальной ответственности. Охрана товарно-материальных ценностей включает три уровня: физическую охрану периметра (замки, сигнализация, видеонаблюдение), разграничение доступа на складе (только для сотрудников склада, без доступа посторонних) и процедурный контроль.
Контроль сохранности товарно-материальных ценностей — это не только замки и камеры, но и регулярные инвентаризации, сверка фактических остатков с данными учета, а также система документооборота, исключающая «бесконтрольный» отпуск. В соответствии с должностными обязанностями, материально ответственное лицо обязано: обеспечивать исправность запоров и закрывать склад в нерабочее время, наблюдать за исправным состоянием охранной сигнализации, а также соблюдать правила противопожарной безопасности и производственной санитарии.
Оценка товарно-материальных ценностей и их сохранность невозможны без надежной системы безопасности, которая защищает активы и обеспечивает соответствие рыночным ценам. Без системы учета в реальном времени контроль сохранности затруднен. Если программа фиксирует каждый приход, расход и внутреннее перемещение, а ТСД и штрихкоды исключают человеческий фактор, риск хищений и потерь снижается на 20–70% (в зависимости от исходного уровня хаоса)
Качество
Качество ТМЦ подтверждается документами поставщика и проверяется при приемке по количеству и качеству с составлением акта при выявлении дефектов.
Качество товарно-материальных ценностей определяется на этапе приемки. Поставщик обязан предоставить документы, удостоверяющие качество (сертификаты соответствия, паспорта качества, декларации о соответствии). Оценка качества товарно-материальных ценностей при поступлении на склад производится визуально (осмотр упаковки и маркировки) и по существу — соответствие ГОСТ, ТУ или контрактным характеристикам. При споре с поставщиком может потребоваться независимая экспертиза качества — ее результаты становятся основанием для предъявления претензии или возврата товара.
Если при приемке выявлены дефекты, несоответствие сорту, артикулу, размеру, составляется Акт об установленном расхождении по количеству и качеству (унифицированная форма № ТОРГ-2 для российских товаров или № ТОРГ-3 для импортных). В акте фиксируются: характер выявленных недостатков, количество забракованной продукции, предположительная причина дефекта (производственный брак, нарушение условий транспортировки). Акт подписывается членами приемочной комиссии и утверждается руководителем организации.
Важный нюанс по ФСБУ 5/2019: Если качество ТМЦ не соответствует нормативам, но товар может быть использован со скидкой или после доработки, его фактическая себестоимость при оприходовании должна быть снижена до справедливой стоимости (рыночной цены с учетом дефекта). Если же ТМЦ полностью непригодны к использованию, они не подлежат оприходованию как запасы — списываются на виновных лиц или в убыток.
Качество товарно-материальных ценностей определяется на этапе приемки. Поставщик обязан предоставить документы, удостоверяющие качество (сертификаты соответствия, паспорта качества, декларации о соответствии). Оценка качества товарно-материальных ценностей при поступлении на склад производится визуально (осмотр упаковки и маркировки) и по существу — соответствие ГОСТ, ТУ или контрактным характеристикам. При споре с поставщиком может потребоваться независимая экспертиза качества — ее результаты становятся основанием для предъявления претензии или возврата товара.
Если при приемке выявлены дефекты, несоответствие сорту, артикулу, размеру, составляется Акт об установленном расхождении по количеству и качеству (унифицированная форма № ТОРГ-2 для российских товаров или № ТОРГ-3 для импортных). В акте фиксируются: характер выявленных недостатков, количество забракованной продукции, предположительная причина дефекта (производственный брак, нарушение условий транспортировки). Акт подписывается членами приемочной комиссии и утверждается руководителем организации.
Важный нюанс по ФСБУ 5/2019: Если качество ТМЦ не соответствует нормативам, но товар может быть использован со скидкой или после доработки, его фактическая себестоимость при оприходовании должна быть снижена до справедливой стоимости (рыночной цены с учетом дефекта). Если же ТМЦ полностью непригодны к использованию, они не подлежат оприходованию как запасы — списываются на виновных лиц или в убыток.
