Учет и контроль материалов, ЗИП

Организация контроля за оборотом ТМЦ

Актуальные складские остатки в смартфоне сотрудников

Учет выданных специалистам ТМЦ «по складам сотрудников»

Как HubEx контролирует работу с ТМЦ?

В акте можно указать как материалы со склада, так приобретенные в магазине, приложив чек и накладную. Также можно учитывать стоимость потраченных материалов и видеть в отчетах разницу между покупкой и продажей запчастей заказчику

Оформленные акты вместе с использованными материалами тут же поступают в офис. Это позволяет кладовщикам своевременно пополнить склад, а бухгалтерии — учесть все работы и материалы

HubEx позволяет выявить необоснованно часто заменяемые детали или перепродажи невозвращаемых на склад якобы сломанных деталей. Предотвращаются злоупотребления, кража материалов недобросовестными исполнителями

В системе предусмотрено два сценария работы с запчастями и ТМЦ:
— при диагностике на объекте исполнитель онлайн проверяет наличие материалов и требуемых запчастей на складах прямо из своего смартфона
— при создании заявки можно указать материалы, которые сотрудник должен взять со склада для выполнения работы

Во время выполнения работ выездной специалист указывает в системе наименование и количество использованных материалов. При заполнении электронного отчета можно добавить израсходованные запчасти и материалы дополнительно к перечню выполненных работ. Первичные документы формируются автоматически, подписать их можно прямо в смартфоне

Диспетчер видит в системе

Имя сотрудника

Наименование материалов

Стоимость

Склад, с которого они были взяты

Номер заявки, по которой проведено списание

Дата и время списания

Единая система учета материалов

Автоматизируйте учет ЗИП с помощью интеграции 1С и HubEx

Контролируйте остатки. Сводную таблицу с расходом всех материалов и деталей можно выгрузить в формате Excel. Актуальная информация по наличию наименований на складе автоматически обновляется с учетом расходов

Ведите учет материалов и деталей без бумажных накладных. Все данные собраны в одной системе — больше не надо тратить время на их сведение и перенос в другие программы