Статьи

Как создать чек-лист для превентивного ремонта системы ОВиК?

ТОиР Чек-листы Ремонты
В современном мире каждый желает комфортных условий, будь то дом, работа или отдых в помещении. Это означает, что системы отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха должны работать круглосуточно, каждый день в году. Регулярное проведение комплексной плановой профилактики систем ОВиК может существенно помочь в обеспечении такой возможности.

Системы ОВиК мы воспринимаем как должное и не задумываемся над ними слишком много. До того момента, пока они не перестанут работать. В этом случае проблемы ОВИК могут быстро подниматься на пик приоритетности и становиться причиной экстренных действий в жаркое лето или суровую зиму. Чтобы избежать таких критических ситуаций, предоставляем вам руководство по созданию чек-листа плановой профилактики/осмотра ОВиК.

Что такое проверка ОВиК?

Инспекция системы отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха — это перечень пунктов, которые необходимо выполнить один или два раза в год. Она может включать сотни элементов, которые нужно просто проверить, а затем отремонтировать или заменить только в случае необходимости. Другие пункты такого списка, такие, как замена воздушного фильтра, могут требовать регулярной замены независимо от использования.

Основной целью инспекции системы ОВИК является предотвращение основных проблем, которые могут возникнуть. Если незначительный ремонт или настройка оборудования могут быть проведены весной и осенью, когда погода обычно мягкая, то аварийные ситуации в холодные или жаркие дни зимой или летом будут менее вероятны.

Очевидно, это позволит выгодно выделиться перед клиентами или посетителями конкретного объекта. Кроме того, такой подход позволяет сэкономить деньги, поскольку крупные поломки или аварийные ремонты обычно обходятся гораздо дороже. Также этот метод поможет избежать утраты доверия работников, клиентов или жильцов. Наконец, обученные специалисты ОВИК чаще всего доступны в эти переходные сезоны весны и осени - и часто гораздо более заняты летом и зимой.

Что такое профилактическое обслуживание?

Профилактическое обслуживание — это выполнение определенных задач на постоянной основе, обычно основанной на определенном количестве времени или использовании. Наиболее распространенным примером является замена масла в автомобиле - каждые три месяца или 5 000 километров. Если речь идет о профилактическом обслуживании ОВИК, то большинство организаций должны проводить проверки или регулярное техническое обслуживание в более мягкие сезоны весной и осенью, до наступления экстремальных температур.

Профилактическое обслуживание — это один из многих видов технического обслуживания. Оно часто гораздо дешевле аварийного обслуживания и проще в исполнении, чем превентивное. Однако каждому виду обслуживания есть свое место в программе технического.

Типы проверок ОВиК

Обычно компании по обслуживанию ОВИК предлагает проверки, настройки или ремонт исходя из своих возможностей. Проверка обычно выполняется для сбора подробной информации о работе котла, печи, теплового насоса и системы кондиционирования воздуха. Это может быть выполнено при оценке степени износа устройства или для получения общего представления о состоянии оборудования.

Настройка ОВИК обычно представляет собой сочетание проверки системы, для выявления потенциальных проблем, для принятия профилактических мер, а также перечня задач, которые можно выполнять на регулярной основе для поддержания работоспособности системы ОВИК. Это включает смазку, затягивание болтов, проверку и замену воздушных фильтров.

Наконец, проверка, основанная на ремонте, инициируется, когда возникла проблема, которую нужно решить. Этот тип проверки направлен на быстрое восстановление работоспособности системы.

Типичные задачи при проверке ОВиК

Хотя большинство списков проверок ОВИК может содержать более сотни элементов, вот некоторые из общих задач, обычно входящих в них:

- Проверить и очистить воздухозаборник.

- Осмотреть и заменить воздушные фильтры.

- Проверить присутствие необычных шумов при работе вентилятора.

- Убедиться, что лотки для сбора конденсата правильно отводят воду.

- Очистить и смазать двигатели.

- Осмотреть и очистить воздуховоды.

- Убедиться, что нет трещин в соединительных муфтах воздуховодов.

- Заменить или исправить любые изношенные крепежи, уплотнители или замки.

- Осмотреть насосы.

- Осмотреть подшипники.

- Проверить электрооборудование и соединения.

- Осмотреть системы безопасности.

- Убедиться, что панели управление и защитные автоматы работают должным образом.

- Осмотреть как внутреннее, так и внешнее оборудование.

- Проверить наличие накипи в бойлере.

- Слить осадок из котла и заменить фильтр.

- Откалибровать термостат.

Причины проверок ОВиК

Для бизнесов существует много причин для проведения регулярных проверок ОВИК. Вот некоторые из главных:
Минимизация поломок
Хотя нельзя гарантировать, что проведение регулярного обслуживания вашей системы ОВИК полностью исключит вероятность поломки в середине лета или зимы, но оно уменьшает риск.
Профессиональный осмотр системы ОВИК, выполнение рутинных задач, таких как смазка, замена воздушных фильтров и проведение небольших ремонтных работ до того, как они станут крупными, могут существенно уменьшить риск серьезных проблем.
Увеличение срока службы оборудования
У каждого элемента оборудования ОВИК есть средний срок службы, но он может значительно укорачиваться или удлиняться в зависимости от профилактического обслуживания. Например, печь или котел, который никогда не обслуживали, может работать несколько лет, но чем дольше игнорируется обслуживание, тем больше нагрузка на каждый компонент. Это приводит к более быстрому износу деталей. Возьмём для примера воздушный фильтр. Забитый фильтр приводит к тому, что нагрузка на вентилятор и сопутствующие компоненты возрастает, им приходится работать больше, чтобы переместить необходимый объем воздуха.

С другой стороны, системе, которая регулярно обслуживается, будет легче выполнять свою работу, защищая более дорогие компоненты от ненужного износа. Это, в свою очередь, продлит срок службы дорогих компонентов, а также всего оборудования.
Снижение затрат на энергию
Печи, котлы, кондиционеры и тепловые насосы могут потреблять огромное количество энергии. Когда они работают сверхурочно из-за плохо обслуживаемых компонентов или деталей, это отражается в счете за коммунальные услуги. Кроме того, регулярная проверка ОВИК может помочь определить, когда новое, более эффективное оборудование может быть оправдано, с точки зрения возраста и производительности существующей техники и текущих цен на энергоресурсы.

Использование меньшего количества энергии также повышает фокус организации на заботе об окружающей среде.
Улучшить здоровье и безопасность
Серия проверок безопасности обычно включается в регулярные инспекции отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха (ОВиК) для того, чтобы исключить возможность пожара, предотвратить опасные утечки и снизить вероятность опасных ситуаций, например взрывов под давлением.

Регулярное обслуживание ОВК может защитить не только тех, кто работает рядом с оборудованием ОВиК, но и всех, кто работает или находится в здании. Например, замена воздушных фильтров может улучшить качество воздуха и снизить количество аллергенов и других раздражителей.
Частота инспекций ОВиК
Частота инспекций ОВК может варьироваться в зависимости от размера вашего бизнеса или организации. Как правило, большинство ОВК должны проходить проверку как минимум дважды в год, перед летом и зимой.

Однако некоторые организации могут проверять компоненты системы ОВК чаще. Например, вопросы безопасности могут проверяться еженедельно или могут быть переведены в систему превентивного обслуживания, где датчики постоянно следят за диапазонами температуры и давления. Другие элементы могут быть частью ежемесячной проверки, проводимой техником обслуживанию на месте, в то время как более комплексные проверки выполняются профессиональными подрядчиками систем ОВиК.

Советы и хитрости при проверке ОВиК

Не знаете, с чего начать? Вот несколько советов и хитростей, которые помогут вам создать надежную программу проверки системы ОВК.

Создайте систему для вашей организации.

В зависимости от размера вашего бизнеса, вам нужно будет сначала определить, какая часть проверки системы ОВиК будет проводиться своими силами, а какая часть будет передана внешнему партнеру по обслуживанию ОВК. Затем обязательно продумайте кто, как и когда будет проводиться каждый этап проверки.

Используйте систему управления.

Для тех элементов проверки, которые вы будете проводить внутри компании, используйте компьютерную систему для планирования профилактического обслуживания на основе использования, триггеров или сигналов датчиков. Этот список может быть создан на основе руководств владельца оборудования или на основе прошлого опыта. Как только ваша система соберет данные о текущем обслуживании и ремонтных работах, вы сможете вносить изменения в графики и задачи по мере необходимости.

Воспользуйтесь сервисами поставщика.

Если вы недавно приобрели новое оборудование HVAC, вы можете заключить партнерское соглашение с компанией, которая продала вам её. В большинстве случаев, профессиональная установка сопровождается гарантией на работу и запчасти, которую можно продлить дополнительным сервисом. Сотрудничество с профессиональной компанией по обслуживанию ОВиК может быть хорошим решением для малых организаций или тех, у кого ограниченный штат сотрудников по обслуживанию. ОВиК — это закрытая система, которой часто можно управлять внешне, освобождая внутренний персонал для решения повседневных задач по обслуживанию здания.

Вывод

Обслуживание системы ОВиК является важной частью любой комплексной программы обслуживания. Система ОВиК жизненно важна для обеспечения безопасности, комфорта и здоровья сотрудников, клиентов или других арендаторов ваших зданий и помещений. Наличие плана профилактического обслуживания, интегрированного в систему управления, а также надежного партнера для обслуживания системы ОВИК, может существенно помочь в поддержании безопасного и эффективного функционирования системы ОВиК на протяжении многих лет.